Interim Office Manager Deventer

Vacature in het kort

Vaak starten interim opdrachten direct, maar deze niet! Een unieke kans om bij een ontwikkelende vastgoedmaatschappij in Deventer aan de slag te gaan. Je ondersteunt de directie, denkt proactief mee en werkt zelfstandig. Een rol waar jouw georganiseerde en ontspannen aanpak gewaardeerd wordt. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Volledige vacaturetekst

Vaak starten interim opdrachten z.s.m., maar deze niet hoor! Per 19 augustus zoeken we een Office Manager voor de duur van circa 5 maanden. Dus heb jij rond die tijd een opdracht afgerond? Dan is dit misschien je volgende leuke opdracht. Fijn toch!

Voor een ontwikkelende vastgoedmaatschappij in het mooie Deventer zoeken wij voor c.a. 5 maanden een Interim Office Manager.

Je ondersteunt de directie, denkt mee op de inhoud en werkt graag vooruit. Je houdt er van om geordend, zelfstandig en ontspannen te werken.  Onze opdrachtgever is een organisatie waar betrokkenheid, inzet en kwaliteit centraal staan. Er werken c.a. 10 mensen.

Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

–             1e aanspreekpunt voor bezoekers;

–             Telefoon beantwoorden en screenen op intentie en urgentie;

–             Inkomende post inhoudelijk behandelen; beoordelen, juist opslaan en verdelen (zowel fysieke post als diverse mailboxen);

–             Bewaking archief, digitaal in Digioffice en fysiek op locatie;

–             Bewaken actielijsten

–             Beheer en bewaking van de termijnagenda in Digioffice;

–             Beheer en verbetering van Digioffice;

–             Kranten lezen (scannen op berichten m.b.t. vastgoedprojecten);

–             Uittreksels Kadaster en KvK opzoeken;

–             Opdrachtbevestigingen maken, zorgdragen voor (digitale) ondertekening en verzending;

–             Social media;

–             Opstellen nieuwsbrief;

–             Verzorgen huuraanbiedingen;

–             Bijwonen vergaderingen en opstellen van notulen;

–             Aansturen schoonmaakwerkzaamheden;

–             Inkoop kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer;

–             Agendabeheer / afspraken inplannen;

We vinden het fijn wanneer jij klant- en oplossingsgericht bent. Je werkt graag samen en bent nauwkeurig in je werk. Je schakelt makkelijk en efficiënt tussen taken en als vlotte aanpakker regel jij de zaken graag!

Het zou heel fijn zijn wanneer je medio juli 1 of 2 dagen ingewerkt kunt worden om vervolgens 19 augustus te starten voor 24 uur per week.

Heb jij interesse in deze leuke interim opdracht? Bel, app of mail mij en ik vertel je meer. via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. I 06-28906164