Personal Assistant Deventer

Vacature in het kort

In deze rol ondersteun je de operationeel Directeur als Personal Assistant. Je belangrijkste taken zijn het beheren van de agenda, het organiseren van meetings en het notuleren. Je zorgt dat alles soepel verloopt. Ook het beheren van e-mails en het regelen van activiteiten horen erbij. Je werkt ondernemend en houdt van plannen. Dit is een kans om jouw organisatietalent in te zetten en anderen te helpen. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Volledige vacaturetekst

Dit is wat je gaat doen
Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze operationeel Directeur. Je houdt je met name bezig met organisatorische zaken waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van de directie.
Je bent een proactief persoon en werkt uitstekend samen. Plannen en organiseren is je tweede natuur. Als eerste aanspreekpunt kun je uitstekend structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.
Bij het beheren van de directie-agenda weet je de juiste vragen te stellen waardoor er goed overzicht van de dag en taken blijft. Het organiseren van afspraken, ontvangen van gasten en zorgen voor een perfect verloop geeft jou energie.

Werkzaamheden

• Het beheren van de agenda van de operationeel Directeur
• Het organiseren van zakelijke meetings denk aan onder andere lunch, ruimtereserveringen en gasten ontvangen
• Notuleren tijdens afspraken en dit verwerken tot een compleet verslag
• Het organiseren van diverse activiteiten zoals bijvoorbeeld personeelsbijeenkomsten
• Het beheren van de constante stroom aan e-mails
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de operationeel Directeur

Gevraagd

Wat neem je mee?
We zoeken iemand die tussen de 32 en 40 uur per week op locatie in Deventer beschikbaar is. Zie je veel overeenkomsten met de volgende ervaring? Ga dan met ons het gesprek aan!

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding richting Directiesecretaresse/Managementassistent zoals bijvoorbeeld de Schoevers opleiding
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Je staat sterk in je schoenen en kunt op alle niveaus communiceren
• Je bent zeer integer, loyaal en hebt een sterk organisatorisch vermogen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Aanbod

Dit bieden we je

• Natuurlijk een goed salaris en pensioenopbouw
• Een vast contract
• 25 vakantiedagen (mogelijkheid tot 12/13 extra ATV dagen)
• Netto vergoedingen voor telefoon, internet en thuiswerken
• Persoonlijk IT-budget van €250,- per jaar
• Een bijna onbeperkt opleidingsbudget om te investeren in een leven lang leren
• Prettige collega’s, een moderne werkplek en genoeg uitdaging!