Coördinator Debiteuren / Crediteuren- Gezondheidszorg Dordrecht

Omschrijving
Onze opdrachtgever is marktleider in vakinformatie voor professionals en studenten in de gezondheidszorg. Samen met 150 betrokken medewerkers werken zij aan kennisoplossingen voor o.a. artsen, verpleegkundigen, tandartsen, psychologen en zorgmanagers. Klanten helpen met digitale (leer)oplossingen, online platforms, boeken, tijdschriften en evenementen en zo bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van de gezondheidszorg in Nederland.
Ben jij op zoek naar een plek in een financieel team met een missie?
Ben je resultaatgericht en proactief, weet je van aanpakken en ben je helemaal thuis in financiële processen? Dan hebben wij een afwisselende baan voor jou.
Wij zijn op zoek naar een Debiteuren/Crediteuren Coördinator die de administratieve debiteuren, crediteuren en royalty processen coördineert. Je vervult een verbindende rol tussen de lokale organisatie, de outsourcingspartner en het Financial Shared Service Center. Je vindt het leuk om processen goed te laten verlopen en ook bij te dragen aan verbeteringen. Naast het uitvoeren van operationele werkzaamheden, ben je actief bezig met het verbeteren van kwaliteit en tijdigheid.
Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het behandelen en beantwoorden van de bankvragen die gesteld worden vanuit de outsourcing partner;
• Je plant, coördineert en controleert de toewijzing van de ontvangen credit card en iDEAL betalingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en ondernemen van acties met betrekking tot de tussenrekening 'reeds betaalde orders';
• Met de creditcontroller zorg je ervoor dat externe en interne klantvragen worden beantwoord en administratieve acties worden ondernomen om onze vorderingen tijdig te innen;
• Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de inkoopfacturen die niet door de uitbestedingspartner zijn verwerkt en je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot vragen over ons inkoopfactuur workflow systeem en het aanmaken van crediteuren stamgegevens;
• Je coördineert en bewaakt de voortgang van de verwerking van inkoopfacturen en declaraties;

Je rapporteert aan de financial controller. Je werkt nauw samen met de creditcontroller, customer service medewerkers, outsourcing partner (in India), collega's van het Financial Shared Service Center in Duitsland en uitgevers.