Managemenassistent Dordrecht

Vacatureomschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin jouw organisatorische talent en administratieve vaardigheden tot hun recht komen? Bij onze opdrachtgever in de regio Drechtsteden zijn we op zoek naar een Managementassistent die een belangrijke rol zal spelen in het ondersteunen van de operationele processen.

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin jouw organisatorische talent en administratieve vaardigheden tot hun recht komen? Bij onze opdrachtgever in de regio Drechtsteden zijn we op zoek naar een Managementassistent die een belangrijke rol zal spelen in het ondersteunen van de operationele processen.

Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de volledige boekhouding, het stroomlijnen van de administratieve processen met betrekking tot personeelszaken en klantbeheer, en het bijhouden van de kennis van de tools die binnen het bedrijf worden gebruikt. Je fungeert als de rechterhand van het managementteam, waarbij je de Administratief medewerker begeleidt en rapporteert aan de leidinggevende.

Je krijgt de bevoegdheid om contact te onderhouden met externe partijen zoals o.a. uitzendbureaus en boekhoudkantoren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van betalingen en het onderhouden van contacten met klanten met betrekking tot administratieve zaken. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere het verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties, het verzorgen van de personeelsadministratie, het genereren en versturen van facturen, het beantwoorden van klantvragen en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Daarnaast speel je een rol in het werven en screenen van kandidaten voor openstaande vacatures en het assisteren van het management op verschillende vlakken.

Voor de functie van managementassistent is het belangrijk dat je nauwkeurig en discreet kan werken. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een proactieve en dienstverlenende houding is essentieel, evenals een sociale en klantgerichte instelling.

Over het opdrachtgever

Onze opdrachtgever biedt een stimulerende werkomgeving waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd. Naast een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, investeren ze in jouw professionele ontwikkeling. Je wordt onderdeel van een team dat gedreven is om impact te hebben op de zorgsector. 

Wat wij jou bieden

• Gelijk in dienst bij onze opdrachtgever;
• Salarisindicatie tot € 3500,00 afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld; 
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een informele bedrijfssfeer. 

Wat vragen wij van je

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Kennis van Microsoft Office;
• Kennis van Exact Online;
• Kennis van de Nederlands taal in woord en geschrift.