Medewerker Bedrijfsbureau/Back office Drunen

Vacatureomschrijving

Ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend administratief proces? Wil je een sleutelrol spelen in het waarborgen van een efficiënte uitvoering van klantopdrachten en orders? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Wat houdt de functie in?

Als Medewerker Bedrijfsbureau/Back Office ben je dé regisseur van alle administratieve activiteiten, zowel intern als extern. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het administratieve proces en waarborgt een efficiënte uitvoering van klantopdrachten en orders. Direct rapporteer je aan de directie, waardoor jouw impact meteen voelbaar is.

Jouw taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden omvatten onder andere:

• Ondersteuning van de commerciële afdeling (facturatie, inkoop, administratieve afhandeling van orders);
• Voorraadbeheer (verantwoordelijk voor juiste stamdata in systemen, inboeken van machines, voorraadbeheer, klantgegevens);
• Contractbeheer (dealer schappen, onderhoudscontracten, enz.);
• Ondersteuning van administratieve processen in de werkplaats, winkel en verhuur (uitvoeren van prijzenbeleid, aanmaken van nieuwe artikelen, verwerken van werkbonnen);
• Back-up voor administratieve processen bij afwezigheid van collega's;
• Verantwoordelijk voor zowel de software als de hardware binnen de onderneming (ICT en systemen);
• Oplossen van knelpunten die ontstaan in het dagelijkse proces;
• Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en mogelijk andere bedrijven in de omgeving;
• Onderzoeken waar het eigen systeem verbeterd kan worden;
• Aandragen van informatie om beleidsmatige verbeteringen te realiseren;
• Actief werken aan de ontwikkeling van het eigen persoonlijk functioneren;
• Zorgen voor een positieve werksfeer;
• Het naleven van procedures en instructies op het gebied van Arbo, Veiligheid, Kwaliteit en Milieu. Verantwoordelijk voor de RIE;
• Creëren van een goed arbeidsklimaat.

Gevraagd

• Hbo-niveau door opleiding of ervaring;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Accuraat, collegialiteit, communicatie, flexibiliteit, organisatievermogen, resultaatgericht;
• Kennis van software- en hardware systemen;
• Inzicht in administratieve processen;
• Analytisch vermogen;
• Kennis van de Engelse en Duitse taal is een pré;
• Oplossingsgericht;
• Teamspeler;
• Positieve motivator.

Aanbod

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarin jouw inzet wordt gewaardeerd. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van onze onderneming.

Uren

32 - 40 uur
Bij voorkeur 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is gespecialiseerd in reparaties en onderhoud van zowel groot als klein materieel. De diensten worden zowel in de werkplaats als op locatie uitgevoerd met goed uitgeruste servicebussen. Het bedrijf heeft ervaring met verschillende soorten machines, waaronder grondverzetmachines, vacuüm, trilplaten en stampers. Ze zijn gecertificeerd voor keuringen en het inbouwen van track & trace systemen. In hun shop bieden ze een divers assortiment aan machines, gereedschap, onderdelen, bedrijfskleding, schoeisel en andere persoonlijke beschermingsmiddelen. Daarnaast verkopen en verhuren ze materieel voor professionals in de infra- en bouwsector, inclusief zowel nieuwe als gereviseerde en jonge occasions.