Administratief medewerker Service Ede

Vacature in het kort

In deze functie als administratief medewerker service ben jij heel belangrijk. Je helpt klanten en zorgt dat alles op kantoor goed loopt. Je praat met klanten en monteurs, en je zorgt dat alle papieren en afspraken kloppen. Ook help je met het invoeren van bestellingen. Je werkt in een team en helpt je collega's waar nodig. Dit werk is afwisselend en je moet goed kunnen plannen. Je bent echt een steun voor iedereen. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Jij houdt van verantwoordelijkheid en kunt je hoofd koel houden. Jij kan prioriteiten stellen, overzicht bewaren en handelen waar nodig. In deze veelzijdige functie als administratief medewerker service voel jij je thuis!

Als administratief medewerker ben je een essentieel onderdeel van het team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die gericht zijn op het ondersteunen van de klanten en het soepel laten verlopen van de administratieve processen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Onderhouden van telefonisch contact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en monteurs. Met jouw vriendelijke en professionele houding zorg je voor een uitstekende communicatie en het oplossen van vragen of problemen.
• Verwerken van onderhoudscontracten: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren van onderhoudscontracten in het ERP-systeem. Door jouw zorgvuldige aanpak zorgen we ervoor dat alle afspraken correct worden vastgelegd en opgevolgd.
• Administratieve afhandeling van werkrapporten: Je verzamelt en verwerkt werkrapporten, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat wordt vastgelegd. Dit helpt om inzicht te krijgen in de voortgang van projecten en eventuele acties te ondernemen indien nodig.
• Het invoeren van orders: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt invoeren van orders in het systeem. Door jouw snelheid en nauwkeurigheid zorgen we ervoor dat alle bestellingen tijdig worden verwerkt en afgehandeld.
• Ondersteunen van collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's op de serviceafdeling, waarbij je helpt bij het beantwoorden van vragen, het oplossen van problemen en het bieden van algemene ondersteuning om ervoor te zorgen dat de workflow soepel verloopt.

Gevraagd

• Jij hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je kunt goed schakelen en gaat goed op een kloppende administratie;
• Jij staat stevig in je schoenen.

Aanbod

• Goede arbeidsvoorwaarden, salaris tussen €2400 - €2800 bruto per maand;
• 37,5- urige werkweek; 
• Je sluit de week gezamenlijk af op vrijdagmiddag met een gezellig drankje;
• Je krijgt voldoende vrijheid om eigen ideeën te kunnen overbrengen;
• Je komt te werken in een groeiende organisatie.