HR-Payroll Officer (24-30u.) Eindhoven

Vacatureomschrijving

Pro-Duo / Sally Beauty Nederland is een uniek concept!
Wij verkopen professionele haarverzorgings- en kappersproducten en geven deskundig advies via onze winkels, vertegenwoordigers en online. Pro-Duo onderscheidt zich door een zeer uitgebreid assortiment eigen merken en exclusieve merken waaronder Joico, Paul Mitchell & Kemon. Pro-Duo is een snel groeiende internationale organisatie.
Ter versterking van ons HR team in Nederland, ik de regio Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een:

HR-Payroll Officer (30 uur p/w)
De taken en verantwoordelijkheden als HR-Payroll Officer zijn gevarieerd en leerzaam, waarbij je rapporteert aan de HR Business Partner. Je bent de schakel tussen interne klanten (medewerkers), HR team, finance en de organisatie. Je geeft persoonlijk invulling aan de invulling en ontwikkeling van je functie in Nederland. Je opereert zelfstandig en zorgt voor een accurate uitvoering van je werkzaamheden om de gewenste prestaties te behalen.
Jouw verantwoordelijkheid als HR-Payroll officer ligt binnen 2 verschillende kerngebieden, namelijk HR ondersteuning en salarisverwerking, zowel voor Nederland als Duitsland. De uitdaging:
HR: (Eerstelijns ondersteuning voor alle werknemersrelaties, casemanagement voor Nederland & Duitsland)

• Alle werknemers en managers dagelijks helpen met vragen over sociale wetgeving, personeelsbeleid, HR-procedures en salarisadministratie.
• Materiedeskundige voor onze interne klanten en de HRBP over vragen en problemen van werknemers (dagelijkse relaties)
• Ad-hoc projecten kunnen ook deel uitmaken van de opdracht (bijvoorbeeld CO2-wetgeving).
• HR-beleid en -procedures volgen en onderhouden. Ervoor zorgen dat ze up-to-date blijven met de lokale wetgeving.
• Alle administratie voor contracten en contractvoorstellen, addenda, waarschuwingsbrieven, functioneringsgesprekken, salarisverhogingen.
• Verwerken/administreren van medewerkers die starten/vertrekken, inclusief introductie van nieuwe medewerkers op de 1e werkdag
• De personeelsdossiers bijhouden en gegevens verwerken in het HR-management, de T&A-tool, MyPerformance en MyLearning.
• Ziekteverzuim mede beheren, ondersteuning bieden bij werving & selectie en het ontwikkelen van onze medewerkers

Salarisverwerking:
De salarisadministratie voor Nederland en Duitsland uitvoeren en zorgen voor correcte en tijdige salarisberekeningen in samenwerking met onze externe salarisverwerker (SD-Worx) en communiceer proactief over wettelijke wijzigingen met de HRBP

• Contact met lokale instellingen: sociale zekerheid, sociale belastingdienst, verzekering pensioenverzekering.
• Controleren van de tijdregistratierapporten en deze importeren in de salarissystemen.
• Maandelijkse grootboekcontroles en specifieke aansluitingen.
• Organiseer de personeelsgegevens voor HR en zorg ervoor dat deze op een zodanige manier worden verzameld dat de salarisverwerking gewaarborgd is en rapporteer salarisinformatie aan HR.

Gevraagd

Ben jij de persoon die we zoeken?
Als HR-Payroll officer sta je dagelijks in contact met onze medewerkers. Je bent een gedreven en proactieve teamspeler die in staat is jezelf een spiegel voor te houden en dat ook durft te doen naar collega's in het kader van persoonlijke, team- en professionele ontwikkeling. Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van HR en/of salarisverwerking, eventueel aangevuld met opleidingen of cursussen op het gebied van sociale zekerheid (Nederland en/of Duitsland) en uiteraard beheers je Excel uitstekend.

• Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie of heb je de ambitie om je te ontwikkelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en je weet je zowel in het Duits als in het Engels goed uit te drukken.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en betrouwbaar, want je werkt in een vertrouwelijke rol.
• Je bent zelfstarter en in staat om effectief samen te werken met multifunctionele groepen.
• Je hebt een voordeel als je bekend bent met SD-Worx / Accurat.

Aanbod

Wat wij u bieden
Pro-Duo biedt je de kans om in de Beautysector te werken binnen een internationale omgeving met een Europees hoofdkantoor in België. We stimuleren persoonlijke ontwikkeling en teamwork.
Wat kun je van ons verwachten:

• Een concurrerend salaris
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid om deels thuis en deels op locatie (Eindhoven of Breda) te werken
• Een pensioenregeling
• Persoonlijke ontwikkeling via onze MyLearning academy
• Personeelskorting op onze haar- en schoonheidsproducten

Geïnteresseerd?
Wil jij werken bij een internationaal bedrijf, waar je je volledig kunt ontwikkelen? Solliciteer dan direct online door ons je CV en motivatie te sturen.