Facilitair Vastgoed beheerder Eindhoven

Vacatureomschrijving

Word jij blij van een veelzijdige spilfunctie, waar je als regisseur je organisatietalent optimaal kunt inzetten?
Als Facilitair Vastgoed beheerder voor de regio Eindhoven krijg je de vrijheid om zelfstandig je werk in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze dienstverlening? Kom jij het gezellige vb&t team in Eindhoven versterken?

Als Facilitair Vastgoed beheerder (interne functienaam VvE manager) ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en).
Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de Facilitair Vastgoed beheerder. De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.
Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

• Het bijwonen en/of voorzitten van avondvergaderingen en het opstellen van de notulen;
• Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;
• Het voorbereiden en (coördineren) van planmatig onderhoud, monitoren en opvolging van meldingen en afhandeling van storingen en schades;
• Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;
• Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering.

Gevraagd

Ervaring is mooi meegenomen, maar is zeker geen vereiste. We zoeken met name een persoon die: makkelijk kan schakelen, ook als een dag anders loopt dan gehoopt. Goed is in prioriteren stellen, hoofd en bijzaken kan onderscheiden en in contactmomenten beleeft en behulpzaam is. Je krijgt bij vb&t voldoende begeleiding tijdens je inwerkperiode en daarnaast ruimte voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling en toegang tot een online training platform met meer dan 250 trainingen;
Als Facilitair Vastgoed beheerder sta je stevig in je schoenen, ben je een waardige gesprekspartner en ben je niet bang om voor een groep te spreken.
Verder breng je mee:

• Een talent om te regelen- en te organiseren;
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Een rijbewijs B;
• Je bent flexibel inzetbaar in het vergaderseizoen (jan t/m juni), 1-2 avonden per week;

Wat bieden wij jou?
We bieden je een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Een functie waarin jij jouw kennis en ambitie kwijt kunt en je de ruimte krijgt hier zelf een invulling aan te geven. Verder bieden we:

• Een salaris €3000 - €4200 o.b.v. fulltime, afhankelijk van wat je meeneemt aan opleiding, kennis en ervaring;
• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een woon- werk kilometer vergoeding en een aantrekkelijke vergoeding voor zakelijke kilometers;
• Een gunstige collectieve pensioenregeling;
• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen en een thuiswerkvergoeding;
• Een laptop en een telefoon om je werk optimaal uit te voeren;
• Toffe evenementen en bedrijfsuitjes binnen een informele organisatie waar de lijnen kort zijn;
• Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren;
  

Interesse?
Herken jij je in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact! Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk per mail je interesse kenbaar te maken. Heb je nog vragen of wil je graag meer info? Stefan Pater (Manager Frontoffice) maakt graag tijd voor jou en je vragen. Je kunt hem bereiken via: 06-19064124.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Aanbod

Wie zijn wij?
vb&t VvE diensten is een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van Verenigingen van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daardoor weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorging, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid. vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep. vb&t is een integrale dienstverlener die waarde toevoegt in iedere fase van de vastgoedcyclus; bij realisatie, transactie en exploitatie. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan. Onze medewerkers vormen de kritische succesfactor om onze missie te doen slagen. Immers, zij bepalen hoe relaties onze dienstverlening ervaren.