- Home
- Vacatures
- Vacatures Eindhoven
- Vacaturedetails
Soortgelijke vacatures omgeving
Eindhoven.
Vacature doormailen
Vacature met succes doorgemaild!
Sluit
Parttime Office Manager / Office Assistant | Vaste Baan 20-24 uur | Eindhoven Eindhoven
Solliciteer nu
Solliciteer via Werkzoeken.nl (zonder cv)
Opslaan
Opslaan
Delen
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
Solliciteer via Werkzoeken.nl (zonder cv)
The Office Managers
- Werving en selectie
Gevraagd
-
20 - 24 uur
-
MBO of hoger
-
Medior
-
Nederlands, Engels (talen)
Aanbod
-
Vast contract
Vacatureomschrijving
OrganisatieXeltis is een medisch-technologisch bedrijf dat baanbrekende vaatimplantaten ontwikkelt waarmee het natuurlijke ontstaan van levend weefsel mogelijk wordt gemaakt. Voor het gedreven, internationale en dynamische team van ca. 50 professionals zoeken wij een:
Xeltis is a medical tech company developing breakthrough vascular implants that enable the natural formation of living tissue. For the highly motivated, international and dynamic team of about 50 professionals, we are looking for a:
PARTTIME OFFICE MANAGER / OFFICE ASSISTANT | XELTIS INTERNATIONAL | VASTE BAAN / PERMANENT JOB | 20-24 UUR/HRS | EINDHOVEN
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Ben jij een enthousiaste, hands-on Office, Facility & Hospitality Assistant met een high energy level en ben je een echte, zelfstartende, multi-tasker? Dan hebben we de volgende reeks uitdagende, leuke en diverse taken voor jou:
- Event & Travel Management: Het organiseren van bedrijfsevenementen en het assisteren van de Executive Assistant bij het coördineren en plannen van internationale meetings en reizen. Je organiseert bijvoorbeeld de maandelijkse “Lunch & Learn” voor 45 personen.
- Office Management: Zorgen voor een gastvrije sfeer, het regelen van facilitaire en office zaken. je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers.
- Support: Assistentie bij verschillende taken, je rent vaak van hot naar her, trap op, trap af: dit gaat het best op sneakers!
- Projecten: Je neemt initiatief bij het invullen van deze zelfstartende rol. Als je mogelijkheden tot verbeteringen ziet: je input wordt gewaardeerd!
- Event & Travel Management: Organise corporate events and assist the Executive Assistant in coordinating and planning international meetings, calls, and travel. Organising the monthly “Lunch and Learn” for 45 persons is your responsibilty.
- Office Management: Ensuring a welcoming atmosphere and anticipating facility and office needs. Acting as the main liaison with office suppliers.
- Support: Assist with a variety of tasks, from ordering supplies to troubleshooting technical issues.
- Projects: Taking initiative to improve job efficiency. This role is self-directed role and contribution to continuous improvement is encouraged.
Gevraagd
Deze uitdagende vaste baan is bij uitstek geschikt voor een energieke en pro-actieve ondersteuner. Je brengt het volgende mee:- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een internationale dynamische omgeving met meerdere stakeholders.
- Ervaring met Google apps en Microsoft Office.
- Vloeiende taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel Nederlands als Engels.
- “Getting things done”-mentaliteit met een positieve instelling en een hoog energie niveau
- Minimum MBO+ level.
- Preferably experience in an international dynamic environment with multiple stakeholders.
- Familiarity with Google Apps and Office365.
- Good communication skills, both verbal and written, in both English and Dutch.
Not native Dutch applicants who speak Dutch at level A2/B1 are welcome to apply. - A getting things done mentality with a positive attitude and high level of energy.
Aanbod
- Werkzaamheden kunnen alleen op locatie plaatsvinden; hybride werken is zeer beperkt mogelijk. Het kantoor ligt op het universiteitsterrein en is uitstekend bereikbaar via het openbaar vervoer en er is gratis parkeergelegenheid op slechts 5 minuten loopafstand.
- De 20-24 uur worden verdeeld over min. 4-5 dagen waardoor deze rol goed te combineren is voor ouders met schoolgaande kinderen. De maandag en dinsdag zijn vaste werkdagen.
- Er wordt een jaarcontract aangeboden tegen een meer dan prima salaris maar de intentie is te gaan voor een langdurige samenwerking.
- Er zijn mogelijkheden om de uren en werkzaamheden uit te breiden. Scholingsmogelijkheden zijn er ook!
- Als extraatje worden onder andere lidmaatschap van een sportclub, deelname aan evenementen en themafeesten, en een fietsplan aangeboden.
- The role is mostly working on-site only, hybrid work is limited. The office is located at the university campus and is easily accessible by public transport and there is free parking within a 5 minutes walk.
- The 20-24 hours are spread over at least 4-5 days, making it easy to combine for parents with school-age children. Mondays and Tuesdays are fixed days.
- An initial one year contract will be offered. The intention is to work with you on a long term basis.
- There are opportunities to extend working hours and job content. Training opportunities are also available!
- Benefits offered include membership of a sports club, participation in events and themed parties and a bikeplan.
Reageer dan direct via onderstaande button! Solliciteren kan bij voorkeur via deze website, of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., bel rechtstreeks naar 030-8783118 of stuur een WhatsApp-bericht naar 06 21263126. Voeg je CV en liefst ook je motivatie toe.
Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met donderdag tussen 09:00 en 21:00 uur, en op vrijdag tot 16:30 uur.
Would you like to join this international organisation and help them running their Office, Facilities & Hospitality?
Then hit the button right away! Or send an email to via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., call directly on 030-8783118 or send a WhatsApp message to 06 21263126. Attach your CV and motivation.
We are available Monday to Thursday between 09:00 and 21:00 and Friday until 16:30.
Standplaats: Eindhoven (20-24 uur)
Interesse? Solliciteer op deze functie
Uren
20 - 24 uurDe 20-24 uur worden verdeeld over min. 4-5 dagen waardoor deze rol goed te combineren is voor ouders met schoolgaande kinderen. De maandag en dinsdag zijn vaste werkdagen.
Salaris
Er wordt een jaarcontract aangeboden tegen een meer dan prima salaris maar de intentie is te gaan voor een langdurige samenwerking.
Vacature opslaan
Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Assistant in Eindhoven
Office Assistant in Eindhoven gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
149.892 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
63.460 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Zoek vacatures
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in
Zoek vacatures