Administratief medewerker Eindhoven

Vacature in het kort

In deze functie ben je het administratieve middelpunt van ons bedrijf. Je helpt onze projectcoordinatoren door alle administratie rond lopende projecten goed te regelen. Je werkt in een team van 8 mensen en rapporteert aan de Customer Relations Manager. We zijn een familiebedrijf dat zich specialiseert in textiel. Onze sfeer is vriendelijk en we werken hard maar maken ook tijd voor plezier, met gezamenlijke lunches en borrels. Je krijgt een goed salaris, kunt deels thuiswerken, en er zijn veel kansen voor persoonlijke groei. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

In de rol van Medewerker Data Support ben jij het administratieve hart van onze organisatie en ondersteun je onze projectcoördinatoren. Jij neemt verantwoordelijkheid voor de correcte administratieve verwerking en afhandeling van alle lopende producties in de diverse interne en externe (klant)systemen. Door jou is de administratie tiptop in orde en is de data tijdig verwerkt. De projectcoördinatoren kunnen bouwen op jouw administratieve overzicht en systeem kennis. Als administratief medewerker ben je onderdeel van ons Customer Relations team, bestaande uit 5 Projectcoördinatoren en 3 collega’s naast jou op de Data Support. Je rapporteert aan de Customer Relations Manager.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid: 

• Je zorgt voor de accurate, efficiënte en secure afhandeling van diverse administratieve werkzaamheden omtrent lopende projecten en orders.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de productsheets met input vanuit de projectcoördinatoren. 
• Je schakelt veel met interne afdelingen om de voortgang van het administratieve proces soepel te laten verlopen. 
• Je draagt zorg voor de kwalitatieve juiste (master) data in de interne en externe (klant)systemen. 
• Je stemt de prioriteiten af met de project coördinatoren. 
• Je levert hoogwaardige kwaliteit van informatie omtrent producten en bent in staat een goed overzicht te behouden.

Waar ga je werken?

De organisatie is expert op het gebied van textiel. Met ongeveer 60 professionals zijn wij dagelijks actief in de markt van het huishoudtextiel.

We maken textiel op maat voor onze klanten en voeren een eigen collectie met de merken Walra, Dindi en Byrklund. We fungeren op een no-nonsense manier als schakel tussen leveranciers verspreid over de hele wereld en onze klanten (voornamelijk gevestigd in Nederland en België) . Samen zorgen we ervoor dat de passie voor textiel gedeeld en verspreid wordt, zodat ook jij geïnspireerd raakt door onze basis: de vezels.

Wij zijn een familiebedrijf waarbij de kernwaarden ook doorklinken in de bedrijfscultuur. Belangrijke begrippen in deze cultuur waar het de omgang met klanten betreft zijn: eerlijkheid, klantgerichtheid en gedreven ondernemerschap. Intern gelden deze cultuurwaarden ook, aangevuld met een sfeer die zich laat typeren als: laagdrempelig, loyaal, humorvol, een beetje Bourgondisch, maar ook praktisch en oplossingsgericht.

Wie ben je?

• We verwachten zelfstandigheid: ownership van je eigen projecten en werkzaamheden.
• Je hebt analytisch vermogen: je bent in staat om op een efficiënte en correcte manier (master) data te verwerken in onze IT systemen (snel, secuur). Daarnaast maak jij je eventuele nieuwe systemen snel eigen.
• Stressbestendig: de projecten kunnen omvangrijk zijn en daarmee de werkdruk verhogen. Op deze momenten ben jij in staat om prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren. Je bent dus ook in staat om veel balletjes tegelijk in de lucht te houden.
• Communicatief sterk: je bent in staat om zowel intern als extern te schakelen, en tevens in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Teamplayer: je hebt een flexibele werkhouding en houdt van werken in een dynamische omgeving.
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren werkervaring in een administratieve functie.
• Affiniteit met administratieve systemen, waarbij ervaring/bekendheid met Microsoft Navision & Perfion een pré is.
• Ervaring met het werken met een ERP systeem en kennis van Excel.
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent fulltime beschikbaar voor 24 uur per week. Wil jij liever 32 uur of 40 uur werken dan is dit ook mogelijk!

Wat mag je verwachten?

• Een goed salaris passend bij je functie, maar dat is natuurlijk niet meer dan normaal! Het salaris ligt tussen de 2500 - 3500 per maand op basis van 40 uur. 
• Een 38-urige werkweek met de mogelijkheid tot (deels) thuiswerken en flexibele werktijden.
• Een variabele eindejaarsuitkering als we met z’n allen onze bedrijfsdoelstellingen hebben gehaald. Daarbij speel je zelf ook een belangrijke rol.
• Uitstekende regelingen waaronder onze pensioenregeling en goede arbeidsongeschiktheidsvoorzieningen.
• Een fietsplan. Je kunt daarmee een fiets kopen tegen een fors belastingvoordeel.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per KM (vanaf 2024) en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag (indien van toepassing).
• Alle faciliteiten die je nodig hebt voor je werk, waaronder natuurlijk een laptop.
• De mogelijkheid tot het volgen van training en opleiding ten behoeve van je functie en persoonlijke ontwikkeling. We staan altijd open voor doorgroei binnen de organisatie als dat kan in de capaciteit.
• Je komt te werken in een fijne en gastvrije werkomgeving. Wij zijn een Brabants familiebedrijf met een informele, een tikkeltje bourgondisch en open werksfeer.
• Er worden meerdere leuke activiteiten georganiseerd, waaronder twee keer per week een gezamenlijke “luxe” lunch en een vrijdagmiddag borrel. Dit om het familiegevoel te versterken!
• Bovendien kom je terecht bij een groeiende en ambitieuze organisatie: een plek waar hard wordt gewerkt maar ook zeker hard wordt gelachen!

Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen, wij staan altijd klaar om je te woord te staan.