Backoffice Medewerker (Administratie & Marketing) 24 uur of meer Eindhoven

Vacature in het kort

Zoek je een baan waar elke dag anders is? Als Backoffice Medewerker bij IMF Academy krijg je een veelzijdig takenpakket. Je werkt met docenten, opleidingspartners en zorgt dat alles klaar is voor de opleidingen. Ook help je met administratie en ben je het eerste aanspreekpunt. Je werkt in een team waar iedereen helpt. Het is een kans om veel te leren en te groeien in je werk. Meer weten? Lees vooral verder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij onze nieuwe veelzijdige duizendpoot?
Ben jij op zoek naar een (nieuwe) uitdaging als Backoffice Medewerker bij een klantgerichte organisatie in de zakelijke dienstverlening? Gaat jouw voorkeur uit naar een breed en uitdagend takenpakket? Dan kan dit zomaar de functie zijn waarnaar jij op zoek bent.

Onze organisatie
IMF Academy heeft al ruim 30 jaar een uitgebreid portfolio aan opleidingen bestaande uit (certificerende) trainingen, post-HBO opleidingen en schriftelijke/online cursussen op o.m. de vakgebieden IT (Security), Financieel, Data Management en Privacy. Wij zijn hierbij de spin in het web tussen prospects, cursisten, trainers, marketingpartners en opleidingspartners.

Wat ga je doen?
Je taken en verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en veelomvattend. Belangrijke taken zijn:

• Het aansturen en onderhouden van een netwerk van (kern)docenten, opleidingspartners en andere relevante relaties
• Het ondersteunen van trainers bij de voorbereiding en uitvoering van de opleidingen
• Aanspreekpunt met betrekking tot de planning van de opleidingen en de beschikbaarheid van trainers
• Administratie, zoals het verwerken van inschrijvingen voor opleidingen en het actualiseren van de website
• (Potentiële) deelnemers aan onze opleidingen van informatie voorzien
• Het ondersteunen van onze frontoffice
• 1001 zaken die voorbijkomen tijdens de dag, want geen enkele dag is hier hetzelfde

Heb je tevens affiniteit of zelfs ervaring met (online) marketing, (financieel) administratieve werkzaamheden en/of automatisering, dan is dat zeker een pré en hebben wij voldoende aanvullende werkzaamheden.

Gevraagd

Wie ben jij?
Wij zouden het heel fijn vinden als het volgende op jou van toepassing is:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met (bij voorkeur) minimaal 3 jaar werkervaring in een backofficerol of functie als management assistent, bij voorkeur in een commerciële of administratieve werkomgeving
• Je hebt een resultaat-, klantgerichte- maar ook commerciële instelling
• Je beheerst de Nederlandse en bij voorkeur ook de Engelse taal uitstekend, je kunt de zaken goed in woord en geschrift verwoorden
• Je bent een organisatietalent, communicatief vaardig en klantvriendelijk, stressbestendig én heel nauwkeurig

Aanbod

Wat kun je van ons verwachten?
Bij IMF Academy ga je deel uitmaken van ons leuke, ambitieuze en gedreven team waarin samenwerking centraal staat. Dit (kleine) team bestaat uit vaste collega’s en een pool van werkstudenten. Wij zoeken een zelfstandige en verantwoordelijke persoonlijkheid die een servicegerichte instelling hoog in het vaandel heeft staan. Samen met je collega’s wil je elke dag weer het verschil maken bij onze klanten en andere relaties. Je komt te werken in een plezierige, informele, professionele en dynamische werkomgeving in het centrum van Eindhoven (mét parkeergelegenheid en vrijwel naast het station) met ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om de functie zelf uit te bouwen.
De arbeidsvoorwaarden zijn o.m.:

• Dienstverband van 24 uur per week met 27 vakantiedagen op fulltime basis
• Wil je meer uren werken, dan is dat zeker mogelijk
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitstekende balans tussen werk en privé

Wil je ons leren kennen?
Stuur dan je CV en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., t.a.v. Sonja Boelhouwer en vermeld hierbij als onderwerp “Backoffice Medewerker”. Bij vragen mag je altijd even bellen met Sonja Boelhouwer (Managing Director van IMF Academy) op telefoonnummer 040 246 02 20.