Projectecretaresse Eindhoven

Vacature in het kort

Maak deel uit van een spannend bouwproject in Eindhoven als projectsecretaresse! Je werkt in een dynamisch team in het hart van de stad. Je helpt met verschillende taken om het project soepel te laten verlopen. Dit is een unieke kans om je organisatorische talent te laten zien en bij te dragen aan een groot project. Je werkt samen met vriendelijke en open collega's. Elke dag is er een gezamenlijke lunch. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Volledige vacaturetekst

Maak deel uit van een dynamisch projectteam als projectsecretaresse! In Eindhoven start deze zomer een heel gaaf en groot bouwproject. Het projectteam is al van start en dat willen ze nu aanvullen met een projectsecretaresse voor 24 uur per week (20 tot 28 uur is bespreekbaar) voor de hele duur van het project.
De looptijd zal, naar verwachting, minimaal 2 jaar zijn.

wat bieden wij jou

• maximaal €3200,- bruto per maand obv 40 uur
• Het betreft een projectopdracht van min. 2 jaar
• Eindhoven
• 20 tot 28 uur p/wk, dagen in overleg af te stemmen

wie ben jij

Je komt te werken op de projectlocatie in hartje centrum van Eindhoven. Om je staande te houden in deze mannenwereld sta je stevig in je schoenen en ben je proactief. Je ziet werk liggen en je werkt zelfstandig en zelfsturend.

• Minimaal MBO niveau
• Ervaring in een secretariële (project)rol
• Bekendheid met MS-Office (kennis van Business Central is een pluspunt)
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Klantgerichte en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands

wat ga je doen

Wat ga je doen?
Je ondersteunt het projectteam met een diversiteit aan taken. Je zorgt voor een soepele gang van zaken op de projectlocatie. Breng je organisatorisch talent, kritische geest en klantgerichtheid mee om het project tot een succes te maken!

• Secretariële ondersteuning van het projectteam, zoals:
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten, events en dergelijke;
• Efficiënt agendabeheer: maken van afspraken met relaties en verzorgen van tijdige rapportages;
• Het verzorgen van zakelijke correspondentie en het vormgeven van presentaties;
• Het regelen en onderhouden van de contacten met de facilitaire diensten voor de projectlocatie;
• Het ondersteunen van de financiële administratie t.b.v. bonnenregistratie bouwproces;
• Registratie van bezoekers en uitgifte veiligheidsmiddelen op de locatie.

waar ga je werken

Je gaat werken in het projectteam van een bouwcombinatie. Je werkt van 8.00 tot 16.30 uur, de mannen van de bouw staan altijd erg vroeg op de werkvloer. In het team werken fijne, open en informele mensen.

• deelname aan de Personeelsvereniging
• Een gezamenlijke lunch wordt elke dag geregeld op de werkvloer
• Werklocatie; Eindhoven centrum

sollicitatie

Zie jij jezelf in deze functie als projectsecretaresse? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!