Team Lead Executive Assistants Eindhoven

Vacature in het kort

In deze rol als Team Lead staat jouw ontwikkeling als professional en groei als mens centraal, wat je uitdraagt naar je team. Je daagt een zeer ervaren team uit om verder te groeien, begrijpt de behoeften van de klant en vertaalt deze naar acties. Je gedijt in een omgeving, werkt op verschillende locaties en bouwt ook op afstand sterke relaties op. Jouw rol omvat het leiden en coachen van senior secretaresses, waarbij je zorgt voor een inclusieve en respectvolle werkomgeving. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

In deze baan staat ontwikkelen als professional en groeien als mens voorop! Dit straal je dan ook uit binnen je team. Wij zijn op zoek naar een Team Lead die;

• In staat is een zeer ervaren team uit te uitdagen om nog verder te groeien;
• de behoefte van de Business (klant) weet te achterhalen en dit ook kan omzetten tot acties;
• energie krijgt van voortdurende verandering en het werken op verschillende kantoren/locaties;
• in staat is om ook op afstand connecties met collega's te maken;
• iemand die een zeer ervaren team kan uitdagen om nog verder te groeien.

Hoe omschrijven jouw collega Teamleads hun dagelijkse verantwoordelijkheden?

• Wij zijn operationeel verantwoordelijk voor en geven leiding aan een groep (senior) secretaresses;
• wij voeren check-in gesprekken en coachen (senior) secretaresses;
• wij zorgen ervoor dat de (senior) secretaresses op de juiste werkplek zitten en dat zij in een gezonde, inclusieve en respectvolle omgeving kunnen werken;
• wij dragen zorg voor de juiste inzet van de (senior) secretaresses, klanttevredenheid en het samenbrengen van de formatieplanning, begroting en kostenraming.
• wij maken verbinding met diverse stakeholders, waar onze teams voor werken, alsook collega Teamleads en het MT. Het onderhouden van deze contacten is een belangrijk onderdeel in het kunnen waarborgen van de kwaliteit en inhoud van onze dienstverlening.

Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people manager. Je bent gericht op samenwerking en je beschikt over de juiste competenties voor het voeren van het goede gesprek. Je stelt dan ook veel vragen, komt met oplossingen en denkt mee met de business. Je durft verantwoordelijkheid te nemen vanuit jouw rol, je staat stevig in je schoenen én bent enorm besluitvaardig.

Gevraagd

Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people manager. Je bent gericht op samenwerking en je beschikt over de juiste competenties voor het voeren van het goede gesprek. Je stelt dan ook veel vragen, komt met oplossingen en denkt mee met de business. Je durft verantwoordelijkheid te nemen vanuit jouw rol, je staat stevig in je schoenen én bent enorm besluitvaardig.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau;
• 2-5 jaar ervaring als leidinggevende van ongeveer 15 secretaresses;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift (de business language is veelal Engels)
• secretariële werkervaring is een pré;
• 32-40 uur beschikbaar;
• een hectische werkomgeving en de dynamische werkomgeving van een snel groeiend bedrijf geeft jou energie.

Aanbod

• Een internationale en dynamische organisatie;
• een mooie en moderne werkomgeving;
• gezellige werkplek en energieke en enthousiaste collega's;
• goede voorwaarden zoals opleiding en ontwikkeling;
• een salaris passend bij jouw werkervaring