In deze functie werk je als contractondersteuner voor een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. Je zorgt ervoor dat huisvestingscontracten goed verlopen. Dit doe je door te controleren of alles volgens afspraak gaat, facturen te checken en in contact te blijven met verschillende partijen. Je hebt de vrijheid om deels zelf te bepalen waar je werkt. Je taken zijn onder andere het bijhouden van contracten, contact met gebouwbeheerders en het geven van advies over contracten. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wil jij jouw administratieve expertise inzetten in een dynamische omgeving met maatschappelijk belang waar elke dag telt? Wij zijn op zoek naar een contractondersteuner voor Wij Zijn JONG. Als contractondersteuner ben je de schakel die ervoor zorgt dat onze huisvestingscontracten vlekkeloos verlopen. Ben jij klaar om je aan te sluiten bij ons team en een essentiële rol te spelen in het waarborgen van contractuele naleving en optimale samenwerking met onze stakeholders? Dan is deze functie wat voor jou!

Het gaat om een contract voor 16 tot 20 uur. Werkdagen en -tijden zijn bespreekbaar. Onze werkvorm is hybride, waarin je de ruimte krijgt om autonome keuzes te maken; jij kiest de plek die op dat moment het beste aansluit op het werk dat je moet doen.

Als contractondersteuner monitor je of de feitelijke uitvoering nog steeds overeenkomt met de afgesproken contractbepalingen van alle huisvestingscontracten binnen Wij zijn JONG. Daarnaast ondersteun je de contractmanager bij haar taken en ben je gedreven om alle details gronding uit te zoeken. Je onderhoudt actief verbinding met je stakeholders en controleert de facturen, terwijl je ervoor zorgt dat de contractenmodule op orde blijft.

Om het optimale uit de contracten te halen en dit tot een succes te maken, heb je veel contact met de contractmanager en bijvoorbeeld gemeentes en scholenstichtingen. Je bent op de hoogte van de risico’s die voortvloeien uit contracten en geeft hierover jouw advies. Als jouw advies richting stakeholders niet accuraat is, kan dit namelijk grote (financiële) impact hebben op de relatie met de verhuurder. Dankzij jouw ervaring en expertise verloopt dit soepel.

Jouw verdere takenpakket bestaat uit:

Voor een correcte afhandeling van de contracten betrek je de juiste afdelingen en draag je zorg dat de contracten correct in het systeem komen.
Het verwerken van de jaarlijkse indexering en het beoordelen en signaleren of deze in lijn liggen met de verwachtingen.
Het onderhouden van contact met de gebouwbeheerders over de servicekosten en demarcatielijsten.
Het vroegtijdig in kaart brengen van veranderingen in een contract.
Het leveren van Input voor de managementrapportage.
Bij afwezigheid van de contractmanager ben jij het aanspreekpunt.

Gevraagd

Vaardigheden en kennis

Contracten lezen gaat je gemakkelijk af.
Ervaring met administratief werk in een digitale omgeving.
Affiniteit met huur en servicecontracten.

Competenties

Probleemoplossend vermogen.
Analytisch vermogen.
Communicatief vaardig.
Planmatig en gestructureerd.
Dienstverlenend en goede adviesvaardigheden.

Functie-eisen

MBO 4 werk- en denkniveau in de richting van administratief of bedrijfsadministratie.
Minimaal één jaar werkervaring binnen het vakgebied.
Enige ervaring in het juridisch vak is een pré.
Ervaring met sofware Afas en Topdesk is een pré.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 19 mei met jouw CV en motivatie. Zodra we een geschikte collega hebben gevonden, sluit de vacature.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Mark de Rooij (teamleider Huisvesting) via 06-11346426 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Aanbod

Een salaris tussen € 2.539,- tot € 3.489,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Jouw salaris is voorlopig ingeschaald in schaal 6 van de cao Kinderopvang. De definitieve inschaling volgt later.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 16 tot 20 uur per week.
3% eindejaarsuitkering.
8% vakantiegeld.
Bijna 6 weken vakantie per jaar.
Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
De mogelijkheid om gebruik te maken van onze (hybride) dienstauto voor dienstreizen.
Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 8,- bruto per maand.
Gratis toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn JONG is een landelijke organisatie met ruim 3000 medewerkers verdeeld over 219 locaties die zich inzetten voor de ontwikkeling van kinderen. Wij zijn een maatschappelijke organisatie. Onder Wij zijn JONG vallen verschillende divisies met elk een eigen product- en dienstenportfolio: Korein en Skar Groep bieden kinderopvang, Edux biedt advies en training aan professionals in de jeugdketen en Kluppluz biedt extra ondersteuning aan kinderen die dat (tijdelijk) nodig hebben in de vorm van opvang, onderzoek of begeleiding. KSS bestaat uit de ondersteunende afdelingen die ervoor zorgen dat de overige divisies zich kunnen richten op hun primaire taak waarin het kind centraal staat.Team Huisvesting maakt, naast Inkoop & Contractmanagement en Services, deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken. Jouw team bestaat uit een teamleider Huisvesting, twee projectmanagers Huisvesting, drie medewerkers gebouwenbeheer, een werkverdeler een facilitair medewerker en een contractmanager. We werken onderling nauw samen, ondersteunen elkaar en leren van onze fouten. Het is belangrijk voor ons dat je de ruimte krijgt om je eigen groeipad te volgen en te ontwikkelen. Gezien de voortdurende veranderingen in wetgeving bieden we je volop mogelijkheden om kennis op te doen en over de dragen naar je team.Mocht je willen ervaren of ons team en de functie goed bij je passen, dan behoort een meeloop dag ook tot de mogelijkheden aan het einde van de procedure.

Gerelateerde zoekopdrachten

CTO Eindhoven Parttime Eindhoven MBO Eindhoven Vast contract Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant CTO Salaris CTO

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving