Directievoerder GVO Helix - 16 uren p.w. - Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) - 6 / 24 mnd Eindhoven

Vacature in het kort

Mast Nederland zoekt een Directievoerder GVO Helix voor de Technische Universiteit Eindhoven. Dit betreft een freelance/zzp/interim opdracht met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je speelt een cruciale rol in het project Groot Vervangend Onderhoud Helix, waarbij je verantwoordelijk bent voor het aansturen van diverse technische maatregelen. Een unieke kans om bij te dragen aan de toekomst van de campus! Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Voor de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) zoekt Mast Nederland een Directievoerder GVO Helix. Reageren op deze vacature kan tot 29 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Eindhoven
Startdatum juli 2024
Einddatum 31-12-2024
Optie tot verlenging, tot afronding van het project
Aantal uren 16
Maximale inhuur: 36 maanden

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 102,50 – € 130,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
De TU/e bouwt met de Vastgoedstrategie Campus 2030 aan de campus van de toekomst. Gebouwen van de TU/e moeten zo zijn ingericht dat de campus een aantrekkelijke hotspot wordt met state-of-the-art faciliteiten voor studenten, onderzoekers, ondernemers, investeerders en bedrijven. Om dit te realiseren zijn er diverse projecten gedefinieerd, waaronder het project Groot Vervangend Onderhoud Helix.

Gebouw Helix van de faculteit Chemical Engineering en Chemistry bestaat uit 6 bouwlagen met een afmeting van 30.000 m2 BVO. In de vastgoedstrategie Campus 2030 is vastgesteld dat Helix na 2030 gerenoveerd gaat worden. De plannen voor renovatie, maar ook het jaar waarin deze exact gaat plaatsvinden zijn nog niet bekend. Om tot aan de renovatie de bedrijfszekerheid en veiligheid te garanderen is het noodzakelijk om groot vervangend onderhoud (GVO) aan de gebouw gebonden installaties en bouwkundige componenten uit te voeren om het gebouw de komende 10 jaar in stand te houden. Het GVO wordt uitgevoerd van Q3 2024 t/m Q4 2025.

De volgende (onderhouds)werkzaamheden zijn opgenomen in het GVO:

• Instandhouding gebouw gebonden installaties, m.n. luchtbehandeling en verwarmingsinstallatie;
• Bouwkundige componenten zoals revitalisering vloerafwerking, vervangen plafonds en aanpassen receptie, kantine en pantry's;
• Vervangen BMI/AOI;
• Aanpassen / uitbreiden toegangsbeveiliging;
• Vervangen verlichting naar Ledverlichting;
• Brandveiligheid;
• Vernieuwen / aanpassen data-installatie.

In gebouw Helix zijn de faculteiten Chemical Engineering en Chemistry (CE&C) en een aantal onderdelen van de faculteit BioMedical Engineering (BME) ondergebracht.
De Opdrachtgever is op zoek naar een directievoerder die zowel de bouwkundige, installatietechnische, beveiliging technische-, als brandveiligheidsmaatregelen kan aansturen tijdens de uitvoering door de aannemer om het gebouw de komende 10 jaar in de lucht te houden.

De directievoerder zal komen te werken op de afdeling RE en zal verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het toezichtteam bestaande uit de installatietechnisch- en bouwkundige toezichthouders en het aansturen van de aannemer. Daarnaast zal de directievoerder ook verantwoordelijk zijn voor het adviseren van de Opdrachtgever inzake planningen, financiën, kwaliteit en risico’s.

De directievoerder verricht onder andere de volgende taken:
-Contracten: Controle op aanwezigheid en compleetheid van contracten t.b.v. directievoering
-Bestek: Bijhouden wijzigingen bestek
-Geld

• Adviseren directie stelposten en verrekenbare hoeveelheden
• Identificeren en adviseren directie inzake meer en minder werk
• Integreren adviezen meer en minder werk en adviseren opdrachtgever
• Adviseren opdrachtgever inzake termijnstaat en termijnen
• Opstellen periodieke overzichten financiële stand van zaken
• Analyseren en beheren CAR-verzekering en bankgaranties

-Organisatie/procesintegratie

• Opzetten en instandhouden organisatie directievoering
• Opstellen en coördineren directievoeringplan
• Opstellen en coördineren toezichtplan
• Inrichten en beheren werkenadministratie
• Voeren van Directie
• Directie en controle op coördinatie hoofd- en nevenaannemers

-Tijd

• Beoordelen planning aannemer(s)
• Bewaken projectdoorlooptijd

-Informatie en Communicatie

• Opstellen en beheren informatie- en communicatieplan Uitvoering - Directievoering
• Voeren van overleg met opdrachtgever
• Opstart bespreking met aannemer (uitvoering)
• Voorbereiden, voorzitten, verslagleggen van bouwvergaderingen
• Waar nodig deelnemen aan werk- en coördinatievergaderingen
• Voorbereiden, voorzitten, verslagleggen van werk- en coördinatievergaderingen
• Uitvoeren wijzigingenbeheer
• Voeren van overleg met interne en externe specialisten
• Voeren van overleg met bevoegde instanties
• Voeren van overleg met beheerders nutsvoorzieningen (M-taak)
• Voeren van overleg met leveranciers (M-taak)
• Rapporteren directievoering aan opdrachtgever
• Toezien op revisiebescheiden, certificaten, garantiebewijzen, onderhouds- enbedieningsvoorschriften
• Laten opstellen weekrapporten en/of dagboek door toezicht

-Kwaliteitszorg en risico's

• Toetsen Uitvoering gereed Ontwerp
• Toetsen Technisch ontwerp Uitvoering
• Coördineren toetsing Uitvoering gereed Ontwerp aan Bestek en toepasselijke wettelijke regelgeving
• Controleren werk- en productietekeningen werk van derden
• Toezien op de uitvoering
• Geven van orders en aanwijzingen omtrent de uitvoering
• Toezien op levering, opslag, bemonstering, keuring en verwerking van bouwstoffen
• Beoordelen materialen en essentiële details Installaties
• Controleren van meet- en inregelstaten Installaties
• Toezien op nakoming overeenkomsten door uitvoerende partijen
• Opnemen t.b.v. de oplevering
• Houden van de oplevering
• Controleren beproeving Installaties bij oplevering
• Controleren revisiebescheiden
• Opnemen na uitvoering restpunten
• Beproeven Installaties bij oplevering

-Vergunningen

• Handhaven vergunningen

Kandidaatomschrijving - Functietaken
De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:

• Ruime ervaring als directievoerder op grote, complexe herontwikkelingstrajecten;
• Ervaring met het vernieuwen van de installatietechniek in bestaande bouwwerken incl. het doen accepteren van door aannemer voorgenomen afkoppeling/aankoppeling activiteiten;
• VCA-VOL gecertificeerd;
• Verstand van bouwkosten en risico-verdeling tussen Opdrachtgever, adviseurs en uitvoerende partijen;
• Ervaring met werken met kwaliteitssystemen;
• Conflicthantering skills en probleemoplossend vermogen;
• Resultaat- en relatiegericht, proactief en zelfstandig;
• Communicatief vaardig en oog voor alle belangen.

Gesprekken 12 & 13 juni 2024

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Minimum HBO werk- en denk niveau.
Ruime ervaring als directievoerder op grote, complexe herontwikkelingstrajecten;
Ervaring met het vernieuwen van de installatietechniek in bestaande bouwwerken incl. het doen accepteren van door aannemer voorgenomen afkoppeling/aankoppeling activiteiten;
VCA-VOL gecertificeerd;
Verstand van bouwkosten en risico-verdeling tussen Opdrachtgever, adviseurs en uitvoerende partijen;
Ervaring met werken met kwaliteitssystemen;

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijs: 30 punten
Weging kwaliteit: 70 punten

C.V. en referenties
Inschrijver wordt verzocht het C.V. (van de in te zetten kandidaat) te uploaden en de competenties (van de kandidaat) specifiek aan te geven met betrekking tot de opdracht zoals beschreven in deze offerteaanvraag. Inschrijver dient relevante ervaring uit te schrijven in een referentie. Graag hier contactgegevens van de referent bijvoegen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor contact op te nemen met referenten.

Persoonlijke motivatie en visie
Hier dient de kandidaat een persoonlijk motivatie specifiek voor deze opdracht te schrijven. Kernvraag:
Waarom is hij juist zo geschikt voor deze opdracht?

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Conflicthantering skills en probleemoplossend vermogen;
Resultaat- en relatiegericht, proactief en zelfstandig;
Communicatief vaardig en oog voor alle belangen.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.