Juridisch Secretaresse Eindhoven

Onze klant is een groot advocatenkantoor dat effectief advies, kwaliteit en resultaat hoog in het vaandel heeft staan. Deze club in de advocatuur is bekend met alle juridische aspecten van het ondernemerschap en staan de ondernemer te allen tijde met juridische raad en daad terzijde. Het is een ondernemende club die de taal van de ondernemer spreekt en de markt uitstekend kent. Ze kenmerken zich verder door hun deskundigheid en betrokkenheid en gaan altijd net dat stapje verder voor hun klanten.

Als secretaresse draag je bij aan het soepel functioneren van deze topclub in de advocatuur. Dit doe je door middel van het assisteren van de advocaat in het uitvoeren van zijn/haar werkzaamheden, en het zelfstandig initiëren en uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden.

De werkzaamheden die horen bij deze positie zijn:

• Samenwerking: Meedenken, betrokken, assertief en proactief zijn. Ideeën aangeven en verbeterpunten voorstellen. Knelpunten/tijdsdruk binnen de afdeling bespreken en samenwerken als een team met andere secretaresses;
• Officemanagement: Servicegerichtheid en alertheid, zorgen voor terugkoppeling naar cliënt, voldoende kennis van Officepakketten en up to date blijven met andere applicaties;
• Correspondentie: Regelmatig controleren en opschonen van post/mails en het bijhouden van de agenda van de advocaat. Dictaten uitwerken, ter controle voorleggen aan advocaat en zorgen voor correcte en tijdige verzending;
• Agendabeheer/afspraken: Vergaderverzoeken behandelen, afspraken maken en tijdig spreekruimtes reserveren en gereedmaken;
• Dossieraanmaak/-onderhoud: Uitvoeren van conflict check, het aanmaken van nieuwe cliënten en dossiers, juist gebruik van DMS en het archiveren van dossiers.

Je hebt een afgeronde mbo of hbo afgestudeerd in de richting van assistent/office management/secretaresse of vergelijkbaar;
Je bent enthousiast over het vak, toe aan een nieuwe uitdaging en hebt bij voorkeur gedegen relevante werkervaring;
Je bent dienstverlenend, denkt mee en handelt proactief. Je ziet oplossingen, geen problemen;
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, beheersing van de Engelse, Duitse en/of Franse taal is een pre;
Je bent klantgericht, representatief en bent vol energie klaar voor een nieuwe uitdaging.

• Een jong team dat enthousiast en ambitieus is;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Het ondersteunen en faciliteren van verdere (persoonlijke) ontwikkeling en het open staan voor ideeën om samen verder te komen;
• Onze werkomgeving is dynamisch, zakelijk maar onderling ook zeker informeel;
• Uitzicht op een vast dienstverband bij een kantoor dat plezier en prestatie graag samen ziet gaan.