Project assistent - secretaresse Eindhoven

Vacature in het kort

Wil je meewerken aan het maken van de wereld mooier? We zoeken een projectassistent/-secretaresse die van samenwerken houdt. Je werkt in een team dat projecten ondersteunt. Het is belangrijk dat je goed Nederlands spreekt en met MS Office kunt werken. Je krijgt veel vrijheid en kunt jezelf ontwikkelen. Elke dag is anders en vol uitdagingen. Je werkt in het centrum van Eindhoven en kunt reiskosten vergoed krijgen. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Volledige vacaturetekst

Wil jij de wereld, letterlijk, een stukje mooier maken en iets voor anderen betekenen? Om dat te realieren zoeken we een projectassistent/-secretaresse die hieraan bij gaat dragen. Je gaat samenwerken met je collega projectassistentes/-secretaresses om projectteams te ondersteunen voor 24 tot 40 uur per week. Je werkdagen zijn in overleg met elkaar af te stemmen.

wat bieden wij jou

• maximaal €3900,- bruto per maand obv 40 uur
• Je treedt direct in dienst bij deze opdrachtgever
• 24 uur is een optie maar fulltime 40 uur kan ook
• Eindhoven (centrum)

wie ben jij

Als projectassistent/-secretaresse ben je een echte teamspeler. Je geniet van samenwerken en weet altijd de juiste toon te raken. De informele sfeer binnen dit bedrijf past perfect bij jou. Ze zijn een team van verbinders, waarbij de platte organisatiestructuur zorgt voor een sterke onderlinge betrokkenheid. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontplooien en je gewaardeerd te voelen, wat veel voldoening geeft in je werk. Je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, en er zijn volop mogelijkheden om je binnen dit bedrijf te ontwikkelen. Ten slotte ben je een enthousiaste aanpakker die het leuk vindt om samen met het team een 'eigen toko' te runnen. Het is heel belangrijk dat je ervaring hebt met ondersteuning op de administratieve systemen, documentbeheer, redigeerwerk en het bewaken van de schriftelijke kwaliteit en formats.

• Met jouw MBO/HBO werk- en denkniveau pas je in het team, natuurlijk wel aangevuld met werkervaring op secretarieel gebied.
• Ervaring met ondersteuning op administratieve systemen, documentbeheer, redigeerwerk (in het Nederlands) en het bewaken van de schriftelijke kwaliteit en formats.
• Laat jouw Nederlandse taalvaardigheid schitteren, terwijl je je weg vindt in MS Office (inclusief Teams).
• Flexibiliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn jouw handelsmerken.
• Prioriteiten stellen en problemen op tijd signaleren? Dat is voor jou een tweede natuur.
• Groei staat centraal. Blijf jezelf ontwikkelen en sta open voor nieuwe werkwijzen.

wat ga je doen

Alle projecten, groot of klein, zijn erg belangrijk. Voor jou, als projectassistent/-secretaresse, zijn complexe situaties een uitdaging waar je graag je tanden in zet. Je hebt een talent voor het verbinden van collega's, klanten, relaties en documenten, en het creëren van een gestroomlijnd geheel. Met jouw organisatorische vaardigheden breng je helderheid en rust. Je dag is geslaagd als iedereen tevreden is, van medewerkers tot klanten en relaties. Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zorg je ervoor dat alle uitgaande communicatie de juiste toon en boodschap heeft. Omdat geen enkel project hetzelfde is, is elke dag voor jou anders en vol uitdagingen. Je maakt optimaal gebruik van de software en ICT-middelen om je werk zo efficiënt mogelijk te doen.

Je focus ligt op;

• het maken van (complexe) afspraken met collega's en opdrachtgevers,
• het zorgvuldig uitwerken en controleren van projectdocumenten,
• het behereen van projectadministratie en documentatie. Hierdoor vind je moeiteloos elk document, en zorg je ervoor dat anderen dat ook kunnen,
• het lezen en redigeren van Nederlandse teksten voordat deze de deur uit gaan,
• het hebben van hospitality dienst waarbij je bezoekers ontvangt en ondertussen je eigen werk kunt doen; je zit samen met nog een collega 1 dag per week op deze positie,
• het helpen bij het bewaken van budgetten en planningen,
• het signaleren van afwijkingen of onvoorziene situaties.

waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een projectorganisatie op het gebied van bouw, vastgoed en infrasturctuur.
Het team waar je in terecht komt bestaat uit 14 projectassistentes-secretaresses. Zij werken vanaf 3 locaties, waaronder locatie Eindhoven waarvoor deze vacature is opgesteld.

Jij geeft aan wat je nodig hebt, en zij zorgen voor de randvoorwaarden. Het is belangrijk voor hen dat je arbeidsvoorwaarden aansluiten bij jouw persoonlijke situatie. Daarom kun je een deel ervan zelf vormgeven met een persoonlijk budget.

• Gebruik het persoonlijke budget voor extra vrije dagen of spaar het op voor je pensioen.
• Je salaris is afhankelijk van je leeftijd en ervaring en ligt tussen de 2300 en 3900 euro bruto per maand op basis van een 40 urige werkweek.
• secundaire arbeidsvoorwaarden; vakantiegeld, winstdeling 4% (afhankelijk van de resultaten), 31 vakantiedagen, je kan aandelen kopen (tegen een klein bedrag), resultaat afhankelijke beloning door inleg van salaris
• Je werkt in hartje centrum van Eindhoven, dus kom lekker op de fiets of stap in bus of trein. Deze kosten worden volledig vergoed (tot €250,- per maand op fulltime basis). Kom je met de auto, dan krijg je reiskosten, maar parkeerkosten zijn voor eige

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!