Administratief Medewerk(st)er in Enschede Enschede

Vacature in het kort

In deze rol werk je bij een bedrijf dat actiedisplays maakt en levert. Veel van het werk gebeurt automatisch, maar jouw rol is heel belangrijk. Je zorgt voor structuur in het werk, van het magazijn tot aan de levering. Je taken zijn onder andere het maken van facturen, het verwerken van uren en het voorbereiden van zendingen. Soms help je ook in het magazijn. Dit is een kans om in een omgeving te werken en verschillende taken op te pakken. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Het bedrijf waarvoor je gaat werken verzorgt de productie en levering van actiedisplays door het land. Door vergaande automatisering lopen veel van de productieprocessen automatisch. Als sleutelfiguur binnen het bedrijf zorg jij voor structuur, zodat de voorbereiding en afhandeling vanaf het magazijn tot aan levering aan deur goed verloopt. Je zorgt voor een transportplanning, informeert de klanten over de te leveren goederen, maar je gaat ook dagelijks facturen maken en boeken. Is het rustig op de administratie en heeft je collega in het magazijn even hulp nodig bij het in- of uitladen van de vrachtwagen? Dan ben jij diegene waarop ze kunnen rekenen voor extra ondersteuning!

Als administratieve topper ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Dagelijks facturen maken en boeken in Exact online;
• Dagelijks zorgen voor de verwerking van de gewerkte uren;
• Je maakt orderbevestigingen, interne orders en bereidt SKU’s (BOM) voor, t.b.v. de productie;
• Je maakt een analyse t.b.v. de kostprijs en resultaat op projecten;
• Je bereidt zendingen voor die geladen moeten worden (SSCC labels, pakbonnen & AVC’S);
• Je voorziet de collega’s met benodigde materialen zoals pakket labels en instructies;
• Afhandelen van binnenkomende telefoontjes & informeren van klanten over de levering.

Bedrijfsomschrijving

Productiebedrijf van promotiemateriaal en displays. Alles van karton. Ze leveren zowel lege als gevulde displays.

Gevraagd

Wie ben jij?

• MBO-4 of HBO werkniveau;
• Kennis van Excel (geen expert, maar ruime basiskennis is nodig);
• Kennis van AVC, CMR, pakbonnen vereist;
• Kennis van Access is een pré;
• 24 tot 40 uur beschikbaar van maandag t/m vrijdag (parttime/fulltime mogelijkheid);
• Gereed om in eerste instantie mee te draaien in de productie om het product en de processen te leren kennen.

Aanbod

Wat kun je verwachten?

• Een organisatie met een klein, maar hecht team;
• Een veelzijdige functie in dagdienst;
• De mogelijkheid om door te groeien;
• Een bruto uur salaris tussen de €16,00 en €22,00 euro;
• Een functie voor langere tijd en in de toekomst direct op contract bij de opdrachtgever.