Administratief Medewerker Geldrop

Vacatureomschrijving

De organisatie:

Treasures International, met vestigingen in Nederland, Dubai, Monaco en Qatar, ontwerpt en levert interieurs en verzorgt tevens het complete management voor klanten over de hele wereld. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt als chique, no-nonsense met directe communicatielijnen.

In verband met onze gestage groei zijn wij per direct op zoek naar een positieve, veelzijdige en gedreven administratief medewerker met logistieke affiniteit.

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in de administratie? Wil jij aan de slag binnen een klein en hecht team waarin je veel verantwoordelijkheden hebt? Dan zoeken we jou!

Binnen deze brede functie werk je samen met het team aan de mooiste interieurprojecten in binnen- en buitenland.

Het aanbod betreft een leuke, dynamische baan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en wordt vanaf het begin ingewerkt middels coaching on the job.

De ideale kandidaat voor deze functie is vindingrijk, nauwkeurig en georganiseerd.

Werkzaamheden/vaardigheden:

• Administratieve werkzaamheden (o.a. orderafhandeling, controleren en archiveren van facturen).
• Facturen verwerken in de project-/ financiële administratie.
• Regelen en controleren van nationale en internationale transporten, inclusief documentatie.
• Overleggen met leveranciers en collega’s over b.v. dienstverlening, tarieven, transport en aanbevolen verpakkingen.
• Interne reisplanningen uitzoeken, aanvragen en boeken.
• Verzorgen van diverse rapportages.

Gevraagd

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Fulltime beschikbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (Nederlands/Engels).
• Uitstekende Vaardigheid in MS Office met expertise in Microsoft Word, PowerPoint en expert Excel.
• Ervaring met Trifact en Exact is een pré.
• Vermogen om werkwijzen te analyseren en te herzien om zodoende de efficiency te verbeteren.
• Woonachtig in (de directe omgeving van) Geldrop.

Salaris

Je ontvangt een marktconform salaris met pensioenregeling wat wordt vastgesteld aan de hand van leeftijd en ervaring.