Business Administrator Gent (BE)

Een groot hart voor duurzaamheid en wil je actief bijdragen aan projecten die de wereld beter maken? Lees dan zeker verder!

Als business administrator word je een belangrijke spil in de voorbereiding en administratieve ondersteuning van offertes en openbare aanbestedingen. Jouw dagelijkse takenpakket is een boeiende mix van uitdagingen. Van het beheren van tenders en het bewaken van ons document management systeem tot het invoeren van projecten en het zorgvuldig opstellen en controleren van alle benodigde documentatie. Je draagt ook bij aan kwaliteitsbewaking, plant afspraken in, neemt deel aan (werf)vergaderingen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, inclusief de facturatie.

Maar daar stopt het niet! Jij bent de verbindende factor tussen onze projectleiders, waarbij je ervoor zorgt dat de administratieve kant van onze projecten naadloos verloopt. Kortom, jouw rol is cruciaal voor het soepel draaien van onze operaties.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten te laten stralen en onze business naar nieuwe hoogten te tillen?

• je hebt minimaal een bachelor denkniveau. Een diploma rechtspraktijk of toegepaste taalkunde is een plus;
• je hebt enkele jaren relevante ervaring op het vlak van algemene administratie;
• je beheerst het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt;
• je hebt een goede kennis van de gangbare Office-toepassingen en bent bereid om andere pakketten aan te leren;
• je bent stressbestendig, deadlines schrikken jou niet af.

• een afwisselende functie met een grote mate aan zelfstandigheid;
• ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;
• goede work-life balance: flexibiliteit qua werktijd en werkplek, 2 thuiswerkdagen per week;
• een ruime waaier aan interne opleidingen;
• afhankelijk van jouw interesses, zijn er intern verschillende doorgroeimogelijkheden;
• een leuk team met toffe enthousiaste collega’s in verschillende disciplines;
• een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals een mobiliteitsbudget, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen een voordelig tarief), maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, flexible income plan.

Witteveen+Bos is een internationaal advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd innovatieve oplossingen ontwikkelt voor complexe maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Onze ruim 1.400 medewerkers werken vanuit een inspirerende werkomgeving aan veelzijdige en uitdagende projecten in binnen- en buitenland.

Werken bij Witteveen+Bos Belgium betekent veel ruimte voor verantwoordelijkheid, ondernemerschap en initiatief, waarin persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling worden gestimuleerd. We zijn een onafhankelijk bureau en de aandelen van ons bedrijf zijn in handen van onze eigen medewerkers.