Adviseur Inkoop Groningen

Vacature in het kort

Duik in de wereld van aardbevingsbestendigheid en draag bij aan de veiligheid en zekerheid van Groningers. Als onderdeel van ons team werk je aan het versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Jouw rol omvat het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen en het waarborgen van rechtmatige en doelmatige inkoopprocessen. Je werkt samen met diverse partijen en speelt een cruciale rol in het realiseren van een veilige leefomgeving. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt  Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het  aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het  gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de zeven  gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.  

Samen met eigenaren, gemeenten, woningcorporaties, ingenieursbureaus en aannemers maken we  Groningen aardbevingsbestendig. Binnen de NCG zijn veel verschillende versterkingsprojecten,  zoals sectorale programma: Zorg, Complex & Individueel of Agro, de objecten waarbij de partijen  vaak individueel worden gecontracteerd. Daarnaast worden veel projecten seriematig aanbesteed  middels een aanbestedingsprocedure. Je kunt hier denken aan een cluster van 10, 100 of 1000  woningen. Jouw inzet zal met name zitten in het zelfstandig uitvoeren van enkelvoudige  aanbestedingen of aanbestedingen middels het door NCG ontwikkelde Groninger Model. Voor  grotere projecten werk je onder begeleiding van een senior inkoopadviseur en je bent onderdeel  van multidisciplinaire team. Daarnaast zorg jij dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig  worden gerealiseerd en je bent verantwoordelijk voor een goed vastlegging van de inkoopdata in  onze systemen.  

Gevraagd

Jouw kwaliteiten als adviseur Inkoop  

Om je rol als opdrachtgever te kunnen pakken, ben je sterk in het plannen en organiseren van  werkzaamheden en breng je voldoende overtuigingskracht mee. Je onderhoudt een relevant  netwerk en werkt veel samen met collega’s en andere partijen. Ook ben je integer, analytisch en  communicatief sterk en beschik je over:  

• Afgeronde hbo opleiding in een relevante richting of het aantoonbaar beschikken over  relevant werk en denk niveau.  

• Een certificering op NEVI 1 niveau of minor inkoopmanagement (of vergelijkbaar).  • Kennis van publieke inkoopprocedures.  

• Competenties als: flexibel, samenwerken en in teamverband werken.  

Om je rol te kunnen pakken, ben je sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden. Je  onderhoudt een relevant netwerk en werkt veel samen met collega’s en andere partijen. Ook ben  je integer analytisch en communicatief sterk en beschik je over:  

De medewerker beschikt over de volgende competenties:  

• analyseren  

• communicatieve vaardigheden  

• creativiteit  

• integriteit  

• netwerken  

• omgevingsbewustzijn  

• organisatiesensitiviteit  

• overtuigingskracht  

• plannen-en-organiseren  

• reflecteren op eigen handelen  

• samenwerken  

• uitwerken van eenvoudige aanbestedingen  

Eisen & wensen  

HBO Diploma

Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van publieke  inkoopprocedures (aantoonbaar in voorstel)

Bedrijfsomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden als adviseur inkoop   Met jouw bijdrage aan het tactisch inkoopplan zorg jij dat inkoopprocessen rechtmatig en  doelmatig worden gerealiseerd. Jij signaleert kansen en ontwikkelingen in de markt en  inventariseert behoeftes van zowel interne als externe klanten. Door als gesprekspartner te  fungeren, lever je de nodige input voor de inkoopvraagstukken. Tevens neem je deel aan  multidisciplinaire projectteams en vanuit je rol als adviseur inkoop lever je een actieve bijdrage aan  het desbetreffende project.  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:  • Onderhouden van relaties met klanten en leveranciers.  • Opstellen van ontwikkel- en aannemingsovereenkomstentussen NCG en leveranciers. Ook  zorg je voor de overdracht binnen de organisatie.  • Adviseren van collega’s en het management bij zaken omtrent het inkoopproces en  contractmanagement.  • Het begeleiden van (enkelvoudig) onderhandse aanbestedingen en opstellen van nadere  uitvragen onder raamovereenkomsten. Dit doe je vanaf het opstellen van offerteaanvragen  tot en met het contracteren voor met name werken (aannemers) en aan werken  gerelateerde diensten. (3-5 jaar ervaring)  • Het bijhouden en bewaken van de voortgang van projecten/adressen door middel van het  up-to-date houden van de werklijst (in Excel).  • Meedenken over het efficiënter inrichten van de processen.  Als adviseur inkoop word je hiërarchisch en functioneel aangestuurd door de teamleider Inkoop,  Facilitair & Huisvesting.  Directie Bedrijfsvoering   Per 1 januari 2020 ondersteunt de directie Bedrijfsvoering zowel het versterkingsproces als de  organisatie in de volle breedte. In de ondersteuning van het versterkingsproces betekent dit dat de  directie organisatie breed verantwoordelijk is voor concern control financiën en kwaliteit, het  inregelen en uitvoeren van IT en functioneel beheer, personeelsbeleid, facilitair, huisvesting en  corporate inkoop.   Het team Inkoop, dat bestaat uit zo’n 30 professionals, is verantwoordelijk voor alle inkoop- en  aanbestedingstrajecten met betrekking tot de versterkingsopdracht. Dit betekent dat het team Inkoop:  • Verantwoordelijk is voor het opstellen van inkoopuitgangspunten en processen die  voortvloeien uit de algemene strategie en doelstellingen van NCG.  • Actief is op de leveranciersmarkt, relaties onderhoudt met klanten en leveranciers van de  activiteiten van NCG.  • De behoeften specificeert vanuit de verschillende afdelingen van de organisatie,  leveranciers selecteert, hiermee onderhandelt en uiteindelijk contracteert.  • Leveranciersrelaties evalueert middels frequente evaluaties op basis van past performance  en huidige samenwerking.  • Aanbestedingen verzorgt op gebied van opname, beoordeling en realisatie.