Combifunctie Secretaresse/Receptioniste Groningen

Vacature in het kort

In deze functie begin je de dag met het verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes en e-mails. Je doet veel verschillende taken zoals het beheren van de agenda en het zorgen voor een fijne sfeer. Je werkt op dinsdag, woensdag en donderdag, met soms een extra dag. Het is een leuke combinatie van werk, van secretaresse taken tot receptie werk. Je werkt samen met andere secretaresses. Dit is een goede kans, ook als je een tussenjaar hebt. Je kunt snel beginnen. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
In de ochtend begroet je bezoekers met een warme glimlach aan de receptie, terwijl je telefoontjes beantwoordt en e-mails afhandelt. Je beheert de agenda, zorgt voor een gastvrije sfeer en voert diverse administratieve taken uit. Maar jouw rol gaat verder dan alleen taken afvinken; je bent een baken van vriendelijkheid en ondersteuning voor het hele team. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen, maar met jouw toewijding en enthousiasme sta je altijd klaar om ze aan te pakken.

Door de drukte en afwisseling is de dag voorbij voor je het weet. Een leuke combi baan, waar je aan een diversiteit aan administratieve, facilitaire en secretariële taken hebt. Hierbij kun je denken aan e-mailbeheer, postbehandeling en bijhouden van de agenda. Een goede samenwerking met de overige secretaresses is erg belangrijk. Andere taken zijn o.a. het kopiëren en inbinden van rapporten, frankeren post, verzenden van pakketten, het beheer van archief (digitaal en fysiek) en het beheer van ingrediënten van de koffieautomaten op kantoor.

Jouw werkdagen zijn dinsdag, woensdag en de donderdag. Twee keer in de maand werk je op een vrijdag in plaats van de donderdag. Voornamelijk werk je als secretaresse op deze dagen. 1 Dag, soms een dagdeel extra werk je als receptionist.

Heb je op dit moment een tussenjaar, dan ben je ook van harte welkom!
Je kunt zo snel mogelijk starten.

Gevraagd

Wat verwachten wij van jou?

• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
• 24 tot 32 uur beschikbaarheid
• Vooropleiding HBO
• Mbo-werk en denkniveau
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen de zakelijk dienstverlening
• Secretaresseopleiding
• Goede kennis van Outlook en Word
• Hands-on-mentaliteit, proactief
• Resultaatgericht werken
• Klanten- en servicegerichtheid, samenwerken
• Representatief
• Accuratesse
• Proactief
• Flexibel en stressbestendig

Aanbod

Leuke combi baan: Secretaresse & Receptioniste
Leek/Zwanenburg

“van telefoontje tot de laatste e-mail”

Een bruisende omgeving dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt, een plek waar elk telefoontje, elke glimlach en elke taak bijdragen aan een groter geheel. Bij dit bedrijf draait het om infra, milieu en energie.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
In de ochtend begroet je bezoekers met een warme glimlach aan de receptie, terwijl je telefoontjes beantwoordt en e-mails afhandelt. Je beheert de agenda, zorgt voor een gastvrije sfeer en voert diverse administratieve taken uit. Maar jouw rol gaat verder dan alleen taken afvinken; je bent een baken van vriendelijkheid en ondersteuning voor het hele team. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen, maar met jouw toewijding en enthousiasme sta je altijd klaar om ze aan te pakken.

Door de drukte en afwisseling is de dag voorbij voor je het weet. Een leuke combi baan, waar je aan een diversiteit aan administratieve, facilitaire en secretariële taken hebt. Hierbij kun je denken aan e-mailbeheer, postbehandeling en bijhouden van de agenda. Een goede samenwerking met de overige secretaresses is erg belangrijk. Andere taken zijn o.a. het kopiëren en inbinden van rapporten, frankeren post, verzenden van pakketten, het beheer van archief (digitaal en fysiek) en het beheer van ingrediënten van de koffieautomaten op kantoor.

Jouw werkdagen zijn dinsdag, woensdag en de donderdag. Twee keer in de maand werk je op een vrijdag in plaats van de donderdag. Voornamelijk werk je als secretaresse op deze dagen. 1 Dag, soms een dagdeel extra werk je als receptionist.

Heb je op dit moment een tussenjaar, dan ben je ook van harte welkom!
Je kunt zo snel mogelijk starten.

Wat verwachten wij van jou?
- MBO werk- & denkniveau;
- relevante opleiding;
- zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- je bent in ieder geval 24 uur beschikbaar;
- heb je ervaring, dan is dit mooi meegenomen;
- goede kennis en beheersing van Outlook & Word;
- proactieve houding & oplossingsgericht;
- representatief;
- gastvrije houding;
- flexibel en stressbestendig.

Wat wij bieden?
- Salaris tussen € 2500,00 - € 3200,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s binnen een organisatie;
- een leuke baan met veel afwisseling.