Medewerker Importkantoor Haarlem

Vacature in het kort

Als medewerker op ons importkantoor heb je een afwisselende baan. Je werkt met gegevens van vluchten en zendingen, zorgt voor de juiste documenten en helpt chauffeurs. Ook praat je veel met klanten en collega's. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken en ook zelfstandig taken kunt doen. Je werkt in een team en soms alleen. Dit werk is voor mensen die van afwisseling houden en graag in contact zijn met anderen. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Volledige vacaturetekst

Ben jij communicatief vaardig, stressbestendig, accuraat en kun jij zowel in teamverband als zelfstandig werken? Dan ben jij een goede match voor deze functie!
Als medewerker op het importkantoor ben jij namelijk verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Invoer en verwerking van ontvangen gegevens van vluchten en zendingen in de geautomatiseerde systemen
• Baliewerkzaamheden m.b.t. ontvangst/afhandeling van vracht en informatieverstrekking.
• Checken van de juiste identeit van chauffeurs en van aanlevering door de juiste agenten,
• Controleren van de bij de vrachten behorende documenten op juistheid en compleetheid, signaleren en opvragen/aanpassen van afwijkingen a.d.h.v. de ontvangen boekingslijsten van luchtvaartmaatschappijen en interne en externe informatie
• Uitdraaien van loslijsten en overige relevante documentatie t.b.v. de loods en douaneAanwijzen van losplaatsen en geven nodige instructies aan chauffeurs
• Telefonisch en persoonlijk te woord staan (in het Nederlands en Engels) van in- en externe klanten, zoals interne afdelingen, luchtvaartmaatschappijen en expediteurs; geven van feitelijke informatie, uitwisselen van operationele gegevens, zoals laad- en losmomenten, vertragingen e.d

Gevraagd

• Mbo 3 diploma, bij voorkeur op logistiek/administratief gebied;
• 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met luchtvrachtgerelateerde processen is een pre;
• Je bent assertief, communicatief vaardig waardoor je goed kunt werken in teamverband;
• Flexibiliteit om in wisseldiensten 24/7, weekends en op feestdagen te werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 8 jaar woonachtig (ingeschreven) in Nederland en niet in aanraking geweest met justitie in verband met het verkrijgen van een positieve Verklaring van Geen Bezwaar (VGB).