Assistent werkvoorbereider bouw Harderwijk

Vacature in het kort

In deze functie help je bij het voorbereiden van bouwprojecten. Je werkt samen met verschillende mensen om alles goed te laten verlopen. Je praat met klanten en zorgt dat alles duidelijk is. Ook doe je administratief werk en houd je de planning bij. Je werkt van maandag tot vrijdag, maar minder uren kan ook. Je krijgt een goed salaris en er zijn veel kansen om te groeien. Plus, je kunt gratis sporten en er zijn leuke extra s zoals een gezellige lunch en borrel. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Voel jij je helemaal thuis binnen een technische organisatie in een helpende rol als assistent werkvoorbereider? Lees dan verder!

Functieomschrijving

Als assistent werkvoorbereider bouw ondersteun je de werkvoorbereiders bij het voorbereiden, plannen en coördineren van diverse projecten. Hiervoor werk je nauw samen met de projectleiders, uitvoerders en leveranciers, om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen het budget worden uitgevoerd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten hierdoor onder andere het:

• Onderhouden van klantcontact via telefoon en email, evenals het correct afhandelen hiervan, zodat de klant altijd het telefoongesprek beëindigd met een lach; 
• Verwerken van offertes en orderoverzichten in het systeem, waarbij je de voortgang beheert en contact met diverse partijen houdt over de status.
• Verwerken van opdrachtbevestigingen en facturen.
• Continue up-to-date houden van de gemaakte kosten, evenals van de planning waarin alle lopende projecten genoteerd staan.
• Verder bieden van administratieve ondersteuning aan je collega's in de breedste zin van het woord, zodat processen en projecten niet stil komen te liggen en alles uiteindelijk zo soepel als mogelijk verloopt.

Je werkdagen zijn als assistent werkvoorbereider van maandag t/m vrijdag, van 08.30 - 17.00 uur. 
Niet fulltime beschikbaar, maar op zoek naar een baan voor 32 uur per week? Dit is in goed overleg mogelijk.

Functie-eisen

• Jij beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau, en hebt ervaring met soortgelijke administratieve werkzaamheden.
  Beschik je over een afgeronde opleiding richting de techniek/bouwkunde? Dan heb je een extra streepje voor, ondanks dat dit geen must is.
• Ook heb je ervaring met het werken in Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.), dit is een must. 
• Evenals de beheersing van de Nederlandse taal, dit beheers jij uitstekend in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Direct in dienst op basis van werving & selectie!
• Bij start €2.600 - €3.200 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• 25 vakantiedag + 12 ADV dagen (waarvan 10 dagen verplicht zijn om op te nemen vanwege o.a. de vrijdag na Hemelvaart) + 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 p/km buiten Harderwijk (en de mogelijkheid om na een tijdje deel te nemen aan het fietsplan).
• Onbeperkt mag jij gebruik maken van alle faciliteiten, waaronder de gym. Dat is nog niet eens alles, maar hier vertellen wij je graag meer over!
• Baan voor de langere termijn c.q. vast, met meer dan voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen!

Bedrijfsomschrijving

Jouw toekomstige werkgever is een toonaangevende leverancier en producent van bouwmaterialen voor de bouwsector. De producten die zij levert, worden gebruikt bij de bouw van tunnels, bruggen, parkeergarages en andere constructies. Als nieuwe collega binnen deze interessante organisatie, speel je een belangrijke rol in het leveren van hoogwaardige materialen en diensten aan de afnemers. Daarnaast is zij sterk groeiend en heeft ze een positieve naam in de markt. Niet alleen richting haar klanten toe, maar ook richting haar collega's toe, aangezien ze hen extra in de watten legt door o.a. een eigen gym aan te bieden, evenals een goed verzorgde lunch, een vrijdagmiddagborrel en andere leuke activiteiten!