Managementassistent bij familiebedrijf in Heerenveen (tot € 3.013,-) Heerenveen

Vacature in het kort

In deze rol ben je de belangrijke schakel in ons team. Je dag is gevuld met verschillende taken die zorgen voor een vlotte werking. Je werkt aan sales door logboeken bij te houden en helpt bij het maken van offertes. Ook HR-taken zoals urenverwerking zijn onderdeel van je werk. Verder doe je financiële taken en zorg je voor het kantoor en de kantine. Je communiceert met bezoekers en beantwoordt telefoontjes. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Jij bent de spil in onze organisatie en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je houdt je bezig met:

• Sales: Up-to-date houden van digitale logboeken, aanmaken van certificaten en assisteren bij Sales-activiteiten als opstellen van offertes, klantcommunicatie en orderverwerking
• HR-beheer: Urenverwerking en communicatie verlofuren.
• Financiële administratie: Uitvoeren van financiële taken zoals controle en boeken van in- en verkoopfacturen.
• Facilitair en ruimtelijk beheer office: Coördineren van bestellingen voor kantoor en kantine en regelen van o.a. beveiliging en schoonmaak. Tevens het onderhouden van contacten met de betreffende leveranciers.
• Communicatie: Je ontvangt bezoekers en beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken.

Gevraagd

Dit ben jij:

• Mensen maken je blij; je vindt het leuk om anderen te assisteren en houdt daarbij overzicht in wat er moet gebeuren.
• Je bruist van energie en denkt in oplossingen, je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt graag zelfstandig, gestructureerd en heel precies.
• Je houdt van het werken met cijfers, je wordt er blij van als cijfers tot op de komma kloppen.
• Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde opleiding richting Office and Management Support Specialist, Office Management of Finance.
• Je bent ten minste vier dagen (gedeeltelijk) beschikbaar, waaronder op vrijdag.

Aanbod

Wij bieden jou:

• Een functie waarin je zelfstandig kunt werken en waar aandacht is voor jouw ideeën en inzichten.
• Wij ondersteunen je persoonlijke ontwikkeling, waaronder de mogelijkheid tot het volgen van scholing/cursussen.
• Korte communicatielijnen.
• Salaris tussen € 2.474 en € 3.013 (full-time) met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en zicht op een vast dienstverband (CAO Metaalbewerkingsbedrijf).
• Een warm welkom in een bedrijf met een echte familiecultuur; er is een collegiale en open werksfeer.
• Actieve personeelsvereniging.