Manager Operations Heerhugowaard

Vacature in het kort

Als Manager Operations in de elektrotechnische beveiliging installatie techniek, word je de sparringpartner van het MT en geef je leiding aan het Project Management Office en de Service Afdeling. Je verantwoordelijkheden omvatten het commercieel en financieel beheer van projecten, het coachen van teams, en het optimaliseren van processen. Naast een competitief salaris bieden we een leaseauto, telefoon, laptop, uitgebreide pensioenregeling en regelmatige teamactiviteiten. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte People manager met een achtergrond in de elektrotechnische beveiliging installatie techniek? Wil jij het klankbord worden voor de projectteams, de service afdeling én directie in een organisatie waar leren en ontwikkelen centraal staat? Lees dan snel verder!

Jouw rol

Als Manager Operations rapporteer je aan de Algemeen Directeur, maar ben je tevens een waardig sparringpartner en lid van het MT. Je geeft leiding aan twee afdelingen: het Project Management Office (PMO) en de Service Afdeling. De activiteiten op de andere vestigingen worden aangestuurd door de directeur Alphen en Blaricum. Dagelijks coach je de projectteams (projectleiding, servicecoördinatie, werkvoorbereiding, engineering, planning, inkoop, logistiek) en de uitvoering met onze technici en monteurs.

Daarnaast ben je voor de projecten commercieel en financieel verantwoordelijk. Tijdens Onderhandenwerk besprekingen stuur je op resultaat (as-sold en forecast). Hierbij zorg je voor voorspelbaarheid en je ziet er op toe dat afspraken conform de contracten worden nagekomen. In de verkooptrajecten toets jij binnen jouw team de (technische) haalbaarheid van de projecten (o.a. de scope, kostprijs, planning en de overige afspraken). De teams werken zelfstandig, maar jij bent er voor hen wanneer dat nodig is. Dat betekent dat je goed zichtbaar en benaderbaar bent. Op technisch vlak ben je goed onderlegd, maar hoef je niet de specialist te zijn. Wel ben je oplossingsgericht en communicatief sterk; je adviseert en coacht de teams en helpt bij de communicatie, daar waar het stroef loopt. Worden de dossiers echt lastig? Dan neem jij het over en zorg je voor een goede afronding.

Je ziet erop toe dat de teams op een efficiënte en veilige wijze de projecten en werkzaamheden uitvoeren. Je hebt een rol in het bewaken van de projectbudgetten en de afwikkeling van de financiële zijde van de projecten. Maar ook het afspreken of afhandelen van afspraken met leveranciers en het afwikkelen van eventuele operationele klachten, schadeclaims en boeteclausules behoren tot jouw takenpakket.

Kerntaken:

• Aansturen en opzetten van het Project Management Office (PMO) en implementeren van project management methodieken en KPI’s.
• Aansturen en verbeteren van de resultaten van de Service Afdeling. - Verhogen van de productiviteit van medewerkers (declarabele uren) door o.a. implementeren van capaciteit planning.
• Sturen op Onderhandenwerk incl. kosten beheersing en forecasting, meerwerk, facturatie, behalen van de gewenste marges (van contract tot facturatie).
• Transitie begeleiden van een input naar een resultaat gedreven organisatie.
• Organisatie structuur en processen verbeteren in lijn met de bedrijfsstrategie.
• Implementeren van nieuwe werkmethodieken.
• Input leveren aan Sales bij Bid no Bids en offerte trajecten.

Wie we zoeken

• Minimaal 8 jaar ervaring als Operationeel Manager, Manager Project bureau, General Manager, Sr. Project Manager binnen een technische projecten organisatie.
• Een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en/of bedrijfskundige richting.
• Achtergrond in de (elektro)technische beveiligingsbranche (installatietechniek: brand, beveiliging en/of telecom).
• Ervaring in een projecten organisatie, sturen op Onderhandenwerk en verbeteren van financiële prestaties.
• Financieel sterk onderlegt en bij voorkeur P&L ervaring.
• Ervaring met verandertrajecten en leidinggeven.

Wat we bieden

• Een uitdagende functie in een modern en innovatief bedrijf;
• 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen;
• Leaseauto;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Zeer goede en uitgebreide pensioenregeling;
• Regelmatig gezellige activiteiten met een hecht en gezellig team.