Medewerker Intercompany Services (ICS) Heerhugowaard

Vacature in het kort

Voor een wereldwijde leverancier van transportbandoplossingen zoeken we een Medewerker voor de Intercompany Services afdeling. Je wordt de schakel tussen het bedrijf en hun vestigingen over de hele wereld. Je taken zijn onder andere het regelen van bestellingen, offertes maken en klachten afhandelen. Deze baan is heel afwisselend en je werkt in een team dat waarde hecht aan jouw groei. Je komt te werken in een informele sfeer en er zijn leuke teamactiviteiten. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Medewerker voor de Intercompany Services (ICS) afdeling. Als onderdeel van het team ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verzorgen van de levering van proces- en transportbanden aan hun werkmaatschappijen wereldwijd, waarbij serviceverlening centraal staat.
Jij hebt uiteenlopende verantwoordelijkheden, zoals:

• Zorgdragen voor een tijdige en correcte afhandeling van orders en aanvragen van werkmaatschappijen;
• Vaststellen en afgeven van levertijden;
• Maken van prijscalculaties en opstellen van offertes;
• Beoordelen en invoeren van orders;
• Bewaken van het orderproces en communiceren van afwijkingen;
• Uitbesteden van deelbewerkingen;
• Bestellen van producten;
• Controleren van orderbevestigingen;
• Administreren & controleren van (vracht)facturen;
• Registreren en opvolgen van klachten.

Wij zoeken iemand met een proactieve en servicegerichte houding die zich thuis voelt in een informele organisatie.  Bij voorkeur heb je al ervaring met ERP-systemen.
Binnen deze functie heb je dagelijks contact met de werkmaatschappijen wereldwijd. Echt een dynamische en afwisselende functie dus!

Ben jij degene die wij zoeken? Solliciteer dan snel! 

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever biedt geavanceerde en hoogwaardige transportbandoplossingen voor 20 verschillende industrieën, waaronder logistiek, voedselproductie, fitnessapparatuur, huishoudelijke apparaten en energieproductie op internationaal niveau. Denk hierbij aan transportbanden voor bijvoorbeeld de bagegeafhandeling op luchthavens. Ze hechten waarde aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. 
Het bedrijf heeft meer dan 2.750 mensen in dienst en werken vanuit tien productievestigingen in Europa, de Verenigde Staten, Canada en Azië. Verkoop- en productiecentra hebben ze op meer dan tachtig locaties wereldwijd en zij hebben dochterondernemingen in meer dan 25 landen.

Wat wij vragen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau met affiniteit voor techniek en ervaring met ERP-systemen;
• Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend en bent communicatief vaardig.

Wat wij bieden

• Een uitdagende, dynamische functie;
• Mogelijkheid om 32-40 uur per week te werken;
• Een salaris tussen €3.400 en €4.300 per maand;
• ADV-toeslag bovenop je salaris;
• 13e maand, 3,54% ADV toeslag bovenop je salaris en gezellige bedrijfsuitjes;
• Uitzicht op een vast contract bij onze opdrachtgever.