Juridisch secretaresse - parttime Heerlen

Vacatureomschrijving

Voor ons kantoor in Heerlen zijn wij op zoek naar een ervaren, enthousiaste en proactieve secretaresse. Ben jij drie dagen per week beschikbaar? En lijkt het je leuk om de advocaten van ons kantoor ondersteuning te bieden? Lees dan snel verder!

Jouw rol als juridisch secretaresse:
Je ondersteunt samen met de andere secretaresses onze advocaten bij de behandeling van hun dossiers. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Beheren van de agenda en correspondentie;
• Inboeken en voorbereiden van nieuwe opdrachten;
• Behandelen inkomende telefoon;
• Roladministratie en termijnbewaking van o.a. procestermijnen;
• Gereed maken en verzenden van (proces)stukken;
• Administratieve werkzaamheden, waaronder declareren.

Daarnaast pak je alle voorkomende werkzaamheden op die zich aandienen, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Geen dag is daarbij hetzelfde, waardoor je een hele afwisselende baan hebt. Door de diversiteit aan taken spreekt het voor zich dat je doelgericht handelt en je je de bijbehorende werkzaamheden snel eigen maakt.

Gevraagd

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste collega die flexibel en proactief is. Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Je kunt goed onder druk werken, zonder dat dit ten koste gaat van je accuratesse of goede humeur;
• Je bent een echte teamspeler en kunt daarnaast goed zelfstandig werken;
• Naast een relevante opleiding heb je al enkele jaren werkervaring opgedaan, bij voorkeur bij een advocatenkantoor of andere juridische organisatie/afdeling;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift en verder een goede beheersing van de Engelse taal;
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar;
• Je hebt een representatieve uitstraling die past binnen de juridische omgeving;
• Je bent woonachtig in de regio van ons kantoor.

Aanbod

Soort dienstverband:

• Parttime (24 uur per week);
• Een marktconform salaris: €2.900,00 - €3.100,00 per maand (o.b.v. fulltime), vermeerderd met 8% vakantiegeld;
• Bonusregeling;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Goed bereikbaar kantoor, zowel per auto (gratis parkeergelegenheid) als met het openbaar vervoer.

Interesse?
Solliciteer dan snel en misschien word jij dan wel onze nieuwe collega!

Salaris

€ 2.900 - € 3.100 p/m
op basis van fulltime