Office Manager voor een Ambachtelijke Bakker Heerlen

Vacature in het kort

In deze rol als office manager krijg je veel verschillende taken. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de directie. Je zorgt voor de salarisverwerking, houdt personeelsgegevens bij en beantwoordt vragen van collega's over werk en salaris. Ook doe je de financiële administratie, zoals debiteurenbeheer en het verwerken van facturen. Samenwerken is belangrijk, je werkt veel met collega's en leidinggevenden. Lees verder om te ontdekken waarom deze uitdaging op jou wacht.

Volledige vacaturetekst

WAT GA JE DOEN?
Onze opdrachtgever in de regio zuid is op zoek naar een office manager. Jij zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, zoals debiteurenbeheer, beheer van overeenkomsten, personele mutaties, salarisverwerking en orderinvoer. In deze brede en zelfstandige rol leg je verantwoording af aan de directie. Daarnaast werk je nauw samen met je collega op kantoor en met alle leidinggevenden en medewerkers binnen het bedrijf.
Je hebt de volgende verantwoordelijkheden:
• Het verwerken van personeelsmutaties.
• Het nauwkeuring bijhouden van de urenregistratie
• De standaard arbeidsovereenkomst opstellen, met als doel een foutloze salarisverwerking
• Aanspreekpunt voor onze medewerkers over personeelszaken als salaris, huisregels, arbeidsvoorwaarden en urenregistratie.
• De financiële administratie uit in Exact Online uitvoeren, inclusief debiteurenbeheer, de verwerking van de inkoopfacturen en betalingen en beheer van financiële overeenkomsten met derden.
• Het aannemen en invoeren van telefonische orders in bakkerij software (Orbak)

Gevraagd

WIE ZOEKEN WIJ?
Onze opdrachtgever is op zoek naar een proactieve en nauwkeurig werkende professional die een bijdrage levert aan een sterke financiële en organisatorische basis.Je bent loyaal en gewend om zelfstandig te werken en met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
Dit ben jij:

• MBO-4 niveau;
• Kennis van andere kantoor automatisering is een pre
• Tenminste 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van Exact Online en Microsoft Word en Excel;
• Bij voorkeur kennis van Orbak bakkerij automatisering.
• Een echte aanpakker met een hands-on mentaliteit.
• Je werkt 5 dagdelen van maandag tot en met vrijdag: 4 ochtenden en 1 middag. 5 weken per jaar ben je ook op zaterdag beschikbaar

Aanbod

WAT BIEDEN WIJ?

• Een uitstekend marktconform salaris
• Een uitdagende baan voor 20-30 uur
• 25 vakantiedagen
• Werken in een gedreven, gepassioneerd lokaal familiebedrijf met échte Limburgse gezelligheid;
• 50% korting op het lekkerste brood en gebak van Nederland;

BEN JIJ DÉ PROFESSIONAL DIE WE ZOEKEN?