Managementassistent - GGD Zuid-Limburg Heerlen

Vacature in het kort

Hou je van een baan waarin je veel moet regelen en plannen? Als managementassistent help je het afdelingshoofd met verschillende taken zoals het plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen. Je werkt in een team en zorgt dat alles goed loopt. Dit is een kans om in een drukke en interessante omgeving te werken en echt iets te betekenen voor het team. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Volledige vacaturetekst

Word je enthousiast van het werken in een dynamische omgeving, hou je van plannen en regelen? Geeft het je voldoening als door jouw inzet het management is ontzorgd?

Dan ben jij misschien wel de managementassistent die we zoeken voor 28 of 36 uur per week.

Wat ga je doen als Managementassistent?

• Je bent de steun en toeverlaat van het afdelingshoofd Kennis en Innovatie op het gebied van logistieke planning en agendabeheer;
• Je bent het centrale aanspreek- en informatiepunt voor zowel management als collega’s;
• Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, draagt zorgt voor verslaglegging c.q. beheert actielijsten;
• Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
• Je verzorgt telefoon- en mailverkeer;
• Je draagt zorg voor het beheer en de bewerkingen van digitale bestanden;
• Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde mbo niveau 3 of 4 opleiding, richting administratief/secretarieel;
• Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten hierin en spreekt mensen aan op de planning en administratieve afspraken;
• Je hebt goede kennis van MS Office, vooral met Excel kun je op gevorderd niveau zelfstandig en nauwkeurig werken;
• Je kunt snel schakelen en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hierin prioriteren;
• Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig;
• Je hebt een sociale en politieke antenne, waardoor je goed kunt samenwerken, je bent flexibel en resultaatgericht.

Aanbod

Het salaris bedraagt €2404 tot €3481 afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring. Dit is conform cao SGO.

Bedrijfsomschrijving

Voor onze opdrachtgever: GGD Zuid-Limburg, zijn wij namens Continu Professionals opzoek naar een Managementassistent. Deze functie is ingeschaald in schaal 6 en betreft initieel een tijdelijke opdracht, maar biedt een leerzame opdracht om jouw reeds opgedane vaardigheden en expertises verder te ontwikkelen. De mogelijk bestaat om na 1 jaar in vast dienstverband te treden.Bij Continu Professionals streven we ernaar om jouw carrière te begeleiden en te ondersteunen in het vinden van een functie die perfect bij jou past. We begrijpen hoe belangrijk het is om de juiste match te vinden tussen talent en werkgelegenheid. Daarom zijn we vastbesloten om jou te helpen bij het ontdekken van de meest geschikte kansen in jouw vakgebied.