Assistent Manager Administratie bij Autodealer AP Car Store Helmond

Vacatureomschrijving

Autodealer AP Car Store zoekt een gedreven Assistent Manager Administratie om ons team te leiden en de administratieve processen te coördineren. Als Assistent Manager Administratie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het administratieve team en het waarborgen van een efficiënte en gestroomlijnde werking van de administratieve processen. Als je minimaal 2 jaar ervaring hebt in een leidinggevende rol binnen de administratie, nodigen we je uit om te solliciteren.

Functieomschrijving:

Functietitel: Assistent Manager Administratie
Dienstverband: Fulltime
Locatie: Autodealer AP Car Store, Helmond

Verantwoordelijkheden:

1. Leiden en coördineren van het administratieve team om optimale prestaties te waarborgen.
2. Beheren van dagelijkse administratieve taken, waaronder facturatie, verwerking van inkomende documenten en gegevensinvoer.
3. Ondersteunen bij de voorbereiding en verwerking van financiële rapportages.
4. Afhandelen van complexe vraagstukken en escalaties binnen de administratieve processen.
5. Optimaliseren van bestaande administratieve procedures en systemen.
6. Assisteren bij het opstellen van beleidslijnen en procedures voor de administratieve afdeling.
7. Samenwerken met het managementteam om strategieën te ontwikkelen en de operationele doelstellingen te behalen.
8. Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van trainingen voor het administratieve personeel.
9. Zorgen voor een vlotte informatiestroom tussen verschillende afdelingen.

Wat bieden wij:
1. Een leidinggevende rol binnen een groeiende autodealer.
2. Een professionele werkomgeving met gemotiveerde collega's.
3. Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
4. Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Gevraagd

Functie-eise
1. Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur binnen de autosector.
2. Uitstekende kennis van administratieve procedures en systemen.
3. Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om processen te stroomlijnen.
4. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
5. In staat om effectief te delegeren en prioriteiten te stellen.
6. Kennis van MS Office-toepassingen, met name Excel.
7. Proactieve houding en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen.
8. Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidslijnen en procedures.