Management assistent Burgerzaken Hillegom

Vacature in het kort

Hou je van samenwerken in een gezellig team? We zoeken een Management Assistent voor Burgerzaken. Je werkt zowel op kantoor als thuis, wat lekker afwisselend is. Je helpt de Manager en zorgt dat alles goed loopt. Ook maak je planningen en regel je de administratie. Het is een leuke baan waar je veel verschillende dingen doet. Je komt te werken bij HLT-Samen, waar je veel mogelijkheden hebt. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Volledige vacaturetekst

Werk je graag met fijne collega's? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Hillegom zoekt een Management Assistent Burgerzaken voor 28 tot 32 uur per week. Start van de opdracht: zo snel mogelijk, in mei. Duur: 2 jaar met kans op overname door de gemeente.

wat bieden wij jou

• salaris € 2800 tot € € 4.052 bruto bij 36 uur
• 2 jaar met kans op contract gemeente
• werken op het gemeentehuis en thuis
• 28 tot 32 uur per week
• afwisselende baan!
• 25 vakantiedagen, 8,3% vakantiegeld, 13e maand

wie ben jij

Als management assistent heb je een mbo+ werk- en denkniveau. Een secretariële opleiding is een pre, maar geen harde eis. Je bent als persoon open, positief, behulpzaam en toegankelijk.

• ervaring als management assistent of projectondersteuner
• mbo+ / hbo werk- en denkniveau
• outlook /  MS Office
• kan overweg met hectiek
• ervaring met administratie / roosteren
• snel schakelend

wat ga je doen

Als management assistent / ondersteuner ben je van alle markten thuis. Je ondersteunt de Manager burgerzaken en ook het MT van publiekszaken. Daarnaast onderhoud je ook het rooster van medewerkers burgerzaken! Zaken als agendabeheer, sollicitaties en administratie doe je ook. Een ontzettend leuke functie!

• agendabeheer
• organiseren vergaderingen
• opvangen / laten starten nieuwe medewerkers
• inroosteren van medewerkers burgerzaken
• administratieve taken van Teammanager
• organiseren sollicitaties

waar ga je werken

Je werkt als Management Assistent voor HLT-Samen. Dit is een verband tussen Gemeenten Hillegom. Lisse en Teijlingen. In een ontzettend fijn team waarin veel kan! Werktijden zijn in overleg.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan meteen met motivatiebrief en cv. Heb je vragen? Bel of mail me dan. Ik ga graag met je in gesprek.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!