Backoffice Medewerker Personeelsadministratie & Facturatie Hoevelaken

Vacature in het kort

Duik in de wereld van personeelsadministratie en facturatie als onze nieuwe Backoffice medewerker! Met een focus op het controleren en aanvullen van dossiers, het toepassen van CAO's en het verwerken van uren, speel je een cruciale rol in onze organisatie. Geniet van uitstekende doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden en een solide pensioenregeling terwijl je jouw passie voor kennisdeling inzet. Lees door en ontdek hoe deze kans jouw carrière kan transformeren.

Volledige vacaturetekst

📍 Hoevelaken | 💰 €2500 - €3500 | 📜 Vast dienstverband | ⏰ 32-40 uur per week | 🍀Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden | 👴/👵Goede pensioenregeling
Beschik je over ervaring in functies zoals intercedent, recruitment consultant of vestigingsassistent bij een uitzendbureau? Of heb je ervaring met taken zoals het implementeren van CAO's, het verwerken van wijzigingen en het beheer van personeels- en klantdossiers? Heb je een passie voor het delen van kennis en fungeer je graag als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen? Dan willen we graag met je in contact komen!

Als Backoffice medewerker personeelsadministratie & facturatie heb je de verantwoordelijkheid om personeels- en klantdossiers te controleren en aan te vullen, zodat facturatie correct en tijdig kan plaatsvinden. Je hebt dagelijks contact met collega's van de frontoffice en verschillende klanten. Je zorgt ervoor dat cao's correct worden toegepast, verwerkt gewerkte uren en controleert of overige vergoedingen en/of inhoudingen nauwkeurig in het systeem zijn ingevoerd. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor flexmedewerkers die vragen hebben over zaken zoals hun dienstverband of loonstrook.

• Controleren en aanvullen van personeels- en klantdossiers op dagelijkse basis.
• Aanvragen en toepassen van eventuele periodieke of CAO-verhogingen.
• Verwerken van mutaties met betrekking tot reiskosten en andere vergoedingen.
• Zorgen voor tijdige ontvangst en verwerking van gewerkte uren.
• Controleren van vergoedingen voor toeslaguren.
• Verzorgen van facturatie voor gewerkte uren.
• Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en flexmedewerkers.
• Uitvoeren van overige administratieve taken gerelateerd aan het payroll- en facturatieproces.

Gevraagd

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau wordt verwacht van de ideale kandidaat. Persoonlijkheid, motivatie en capaciteiten zijn belangrijker dan een afgerond diploma.
• Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring binnen de uitzendbranche, zoals intercedent, consultant of backofficemedewerker.
• Je bent in het bezit van, studerende voor, of de bereid tot het behalen van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en een SEU-diploma.
• Essentiële kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving, alsook het kunnen toepassen van CAO's en kennis van de inlenersbeloning.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal worden verwacht.
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, waarbij werken op woensdag en vrijdag verplicht

Aanbod

Aanbod:
De vacature betreft een vaste aanstelling in een divers team van 6 personen, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris wordt bepaald op basis van kennis, ervaring en opleidingsachtergrond, tussen €2500 en €3500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast omvat het arbeidsvoorwaardenpakket 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen,
een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een bedrijfslaptop (in bruikleen) en een werklocatie die zowel met de auto als met het openbaar vervoer goed bereikbaar is. Zo nu en dan thuiswerken, wanneer nodig, kan in overleg.

Geïnteresseerd?
Beschik jij over de bovengenoemde kwaliteiten en heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton! Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de mogelijkheden met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking. Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op; 085 – 488 3554.
Sluit deze vacature niet geheel aan op jouw wensen? Bekijk dan 43 andere vacatures binnen Finance & Control op de website van Varbisto | Finance Professionals.

Salaris

€ 2.500 - € 3.500 p/m
De vacature betreft een vaste aanstelling, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris wordt bepaald op basis van kennis, ervaring en opleidingsachtergrond, tussen €2500 en €3500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Bedrijfsomschrijving

De organisatie waarvoor we werven is een middelgrote uitzendorganisatie. Het hoofdkantoor, gevestigd in Amersfoort, verzorgt de administratieve taken voor de diverse vestigingen van het bedrijf. Dit omvat zowel HR- en salarisadministratie als financiële en controlerende taken.