Mangementondersteuner Hoofddorp

Vacatureomschrijving

Ben jij klaar om een essentiële rol te spelen in de bedrijfsvoering? Ben jij een proactieve, gedreven professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou! Hello Professionals zoekt voor direct in vast dienstverband een Managementondersteuner in Hoofddorp.
Als Managementondersteuner ben je van onschatbare waarde in het ondersteunen van ons Management Team en de Manager. Jij bent het middelpunt van onze organisatie en draagt zorg voor een vlekkeloze gang van zaken. Daarnaast ben je de spil die ervoor zorgt dat alle operationele processen soepel verlopen, terwijl je tegelijkertijd de essentiële schakel bent in het ondersteunen van de strategische doelstellingen van het management.
Jouw werkzaamheden

• Actualiseren van notities, ingekomen stukken en de planning van te ontvangen gasten voor het MT
• Beheren van HR-dossiers en het verzorgen van VOG-aanvragen, evenals administratieve werkzaamheden met betrekking tot nieuwe medewerkers.
• Bijhouden van mutaties, waaronder verlofaanvragen, urenregistraties, roosterverschuivingen en ziektemeldingen;
• Bijhouden van planningen volgens de beleidscyclus, waaronder beoordelings- en functioneringsgesprekken, jaarlijkse begroting, OVT-activiteiten en andere zaken die in de beleidscyclus worden opgenomen.
• In overleg samenstellen van besluiten met betrekking tot in- en uitdiensttreding en gedifferentieerde beloning;
• Informeren van het MT over de voortgang van de beleidscyclus.
• Opstellen van een personele planning
• Opstellen van periodieke nieuwsbrieven en andere algemene schriftelijke communicatie;
• Organiseren van de aanmeting van bedrijfskleding voor medewerkers.
• Verantwoordelijk voor het bestellen van huishoudelijke en kantoorartikelen.
• Verwerken loonsverhogingen en uitvoeren periodieke salariscontroles.

Onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler op het gebied van beveiligingsdiensten. Met een sterke focus op klanttevredenheid en innovatie, bieden we op maat gemaakte beveiligingsoplossingen voor zowel particulieren als bedrijven. Onze professionals staan 24/7 klaar om te zorgen voor een veilige en beveiligde omgeving. Met geavanceerde technologie en een toewijding aan kwaliteit, is onze opdrachtgever de vertrouwde partner voor beveiligingsbehoeften.

Gevraagd

Als Managementondersteuner ben je dienstverlenend en klantgericht. Met uitstekende communicatieve vaardigheden en een zorgvuldige, integere aanpak, ondersteun je effectief. Je bent toegewijd aan het faciliteren van managementtaken, waarbij klanttevredenheid en nauwkeurigheid centraal staan.
Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van functiegerichte officeapplicaties.

Aanbod

Bij deze vacature ga je direct in vast dienstverband bij onze opdrachtgever. Onze opdrachtgever biedt de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris tussen de € 2.900 en de € 3.400 over 13 perioden;
• 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een goede pensioensregeling;
• Eindejaarsuitkering;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden;
• Salaris dat meegroeit met jouw kennis en certificeringen;
• Reiskostenvergoeding.

En daarnaast gezellige borrels, uitjes en leerzame kennisdelingssessies.

Over Hello Professionals
Hello Professionals is een IT-partner met meer dan 20 jaar ervaring in het samenbrengen van IT-professionals en opdrachtgevers. Wij adviseren en verbinden IT-vraagstukken met de benodigde kennis. Dit doen wij vanuit ons uitgebreide netwerk met een breed scala aan IT-specialisten.

Wij detacheren professionals van supportmedewerkers tot Cloud specialisten en doen dit met onze cultuur assessment net even anders. Door goed verwachtingsmanagement, transparantie en eerlijk zaken doen maken wij het verschil.

Bij Hello Professionals willen wij jouw verwachtingen overtreffen. Hierbij maakt het voor ons niet uit of je bij ons in vaste dienst bent of ingehuurd. Daarom kiezen wij voor een betrokken aanpak. Met ons coaching- en ontwikkelprogramma helpen wij jou verder in je carrière. Dit doen we door samen met jou te kijken naar ambities, competenties en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Als jij bij ons komt werken, ben je verzekerd van een betrouwbare werkgever / opdrachtgever, die je snel op de plek brengt waar jij je ambities kunt waarmaken.

De volgende stap in jouw ICT-carrière begint bij Hello Professionals!