Beleidsondersteuner, zorg en samenleving Hoorn (NH)

Vacature in het kort

Hou je van plannen en wil je iets goeds doen voor de samenleving? Dan is deze baan iets voor jou! Je gaat werken in een team dat zorgt voor zorg en samenleving. Je helpt met verschillende taken, zoals afspraken maken en facturen verwerken. Het team is heel gezellig en er is ruimte voor jouw ideeën. Je kunt kiezen of je deels vanuit huis werkt. Ook krijg je reiskosten als je met het openbaar vervoer komt. Het is een tijdelijke baan, maar misschien wordt het langer! Lees door en ontdek waarom wij de perfecte match voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Wil jij jouw maatschappelijke steentje bijdragen? Plan en puzzel jij het liefst de hele dag? Top! Dan zoeken wij jou als beleidsondersteuner bij de gemeente Hoorn! Voor team Zorg en Samenleving zoeken wij een topper! Dit is een functie voor 6 maanden met kans op verlenging!

Wat bieden wij jou

• Tijdelijke functie met kans op verlenging!
• Aan jou de keuze: 24 of 32 uur knallen in de week!
• Een familiair en laagdrempelig team staat gereed!
• Gratis en online opleidingsmogelijkheden bij ons!
• 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw via ons!
• Goed salaris op basis van jouw kennis en ervaring!

Wie ben jij

Een goede beleidsondersteuner ben je niet zomaar! Het is belangrijk dat je sterk bent met plannen en organiseren, resultaatgericht bent, flexibel en initiatiefrijk! Proactiviteit, jij ziet waar iets moet gebeuren en handelt er naar! Jij bent minimaal woensdag en vrijdag beschikbaar voor de werkzaamheden. Verder:

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding minimaal op MBO 4 niveau;
• Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar werkervaring als administratief en/of secretarieel medewerker;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt een grote mate van oplossend vermogen met inachtneming van de belangen van de burger en organisatie in een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen

De medewerker wordt ingezet voor diverse voorkomende werkzaamheden als volwaardig onderdeel van het team van beleidsondersteuners. geen dag is hetzelfde. Zo moet je de ene dag bezig zijn met het afhandelen van subsidies en klachten. Maar ook collega's of burgers binnen de gemeente voorlichting geven en informeren over nieuw beleid. Als een echte spin in het web volg en bewaak jij de verschillendeuitvoeringsprocessen en -procedures. Verder heb je nog taken als:

• Inplannen en beheren van afspraken in  agenda’s van interne en externe medewerkers
• Regelen van ruimtes en faciliteiten. Dat kan bijvoorbeeld zijn in het stadhuis of op externe locaties
• Notuleren/actielijst maken
• Administratief verwerken van facturen
• Opstellen van opdrachtbrieven aan externe opdrachtnemers

Waar ga je werken

Jij bent werkzaam binnen team Zorg en Samenleving. Dit team bestaat uit 5 collega's. Er is geen hiërarchie en gaan als het even kan lekker samen lunchen! Eigen initiatief en zelfstandig taken op pakken word erg gewaardeerd! Elke maandag begin je de week met een weekstart en worden de taken die er zijn verdeeld.
In overleg kan er hybride gewerkt worden, maar ook hier gaat men steeds meer op locatie werken.

Werken bij gemeente Hoorn betekent werken voor 75.000 inwoners in diverse wijken. Voor duizenden bezoekers uit binnen- en buitenland. Voor een sterk staaltje geschiedenis. Voor muzikale en culturele evenementen waar je u tegen zegt. Nou ja, zo kunnen we nog wel even doorgaan natuurlijk. Maar laten we een ding niet vergeten: de toekomst!

• Minimaal woensdag en vrijdag beschikbaar
• Hybride of op locatie werken
• Reiskosten OV
• Tijdelijke baan met kans op verlenging!

Sollicitatie

Heb je interesse in deze uitdagende baan? Zodra we je cv en motivatie hebben gelezen en beoordeeld, nemen we contact met je op!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!