Beleidsondersteuner team Zorg en Samenleving Hoorn (NH)

Vacature in het kort

Je werkt in een klein team op de afdeling Zorg en Samenleving. Samen met je collega's zorg je voor agenda beheer en het behandelen van vragen. Je taken zijn onder andere afspraken inplannen, ruimtes regelen, en klachten afhandelen. Als medewerker bij de gemeente draag je bij aan een betere stad. Je werkt in een gezellig team en helpt mee aan positieve veranderingen. Lees door en ontdek hoe deze kans jouw carrière kan transformeren.

Volledige vacaturetekst

Zou jij graag bij de gemeente Hoorn willen werken? Dan is dit misschien jouw kans! Wij zijn per direct opzoek naar een beleidsondersteuner voor de komende 6 maanden.

wat bieden wij jou

• Tijdelijk voor ongeveer 6 maanden
• Gemeente Hoorn
• 24 of 32 uur per week
• Beleids - ondersteuner
• Een salaris van € 3014 tot € 4244 bruto per maand

wie ben jij

Ben jij de komende 6 maanden beschikbaar? En ben jij iemand met een secretariële achtergrond? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Wij zoeken een kandidaat die gestructureerd kan werken en goed het overzicht kan behouden. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij pro - actief bent en goed kan samen werken.

• ruime ervaring in administratief of secretariële werkzaamheden
• kennis van MS office, MS Teams en OneNote

wat ga je doen

Op deze afdeling ben jij met 5 collega's verantwoordelijk voor veel agenda beheer. Daarnaast houden jullie samen de mailbox in de gaten om veel verschillende vragen en verzoeken te behandelen. Verder bestaat het taken pakket uit:

• inplannen en beheren van afspraken in ingewikkelde agenda’s van interne en externe medewerkers
• regelen van ruimtes en faciliteiten, dat kan bijvoorbeeld zijn in het stadhuis of op externe locaties
• afhandelen van subsidies en klachten
• notuleren/actielijst maken
• administratief verwerken van facturen
• opdrachtbrieven maken voor externe opdrachtnemers

waar ga je werken

Jij komt te werken bij de Gemeente Hoorn. De Gemeente Hoorn staat bekend als een bijzondere werkgever om verschillende redenen. Als medewerker bij de gemeente maak je deel uit van een organisatie die zich inzet voor de lokale gemeenschap. De Gemeente draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van de stad en haar omgeving. De Gemeente Hoorn is niet alleen een werkgever, maar een organisatie die waarde hecht aan haar medewerkers, de gemeenschap en de toekomst van de stad. Hier werken betekent bijdragen aan positieve verandering en samen bouwen aan een leefbare en dynamische omgeving.

• in een klein en gezellig team
• op de afdeling Zorg en Samenleving

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!