Administratief medewerker juridisch Huizen

Vacature in het kort

Hou je van een baan waar elke dag anders is en waar je veel vrijheid hebt? Werk je graag op een juridische afdeling? Dan is deze functie perfect voor jou! Je gaat aan de slag met verschillende taken, zoals administratie, contracten en het helpen van collega's. Je krijgt de kans om echt iets te betekenen en je werk zelf in te vullen. Plus, er is ruimte voor jouw ideeën. Dit is een mooie kans om te groeien en veel te leren in je werk. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

• In deze rol ben je ondersteunend aan de vier teams binnen de afdeling: Recht, Privacy, Schade & Verzekeringen en Compliance en daarnaast aan de Senior Manager Recht & Compliance.
• Jij verricht allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van eenvoudige KvK inschrijvingen, uitzetten van vertalingen, het opmaken van officiële documenten incl. het zorgdragen voor ondertekening hiervan. Jij zorgt ervoor dat je collega’s op de afdeling de juiste toegangen hebben tot systemen en mappen en vraagt deze aan en beheert deze. Daarnaast zorg je dat collega’s van andere afdelingen -waar nodig- de juiste toegangen hebben tot systemen van de juridische afdeling. Je zorgt voor een efficiënte agenda invulling van de Senior Manager Recht & Compliance en notuleert waar nodig bij team-, of afdelingsoverleggen en houdt actiepunten onder de aandacht.
• Je zorgt voor de juiste administratieve afhandeling, controle en archivering van contracten.
• Je ondersteunt bij het opstellen van communicatiematerialen zoals posters, onepagers, intranet.
• Je controleert en beheert versies van privacy verklaringen, algemene voorwaarden, en controleert op openstaande verwerkingen in ons verwerkingenregister.
• Je handelt binnenkomende post af. Jij fungeert als achtervang voor onze schadelijn, waarop alle meldingen en vragen over schades binnen Lidl Nederland binnen komen.
• Jij ondersteunt de afdeling bij het up to date houden van ons procesmanagement systeem
• Je ondersteunt bij het verzamelen van informatie en opmaken van de halfjaarlijkse rapportage aan onze collega’s in Duitsland

Waar ga je werken?

Creëer jij ruimte voor anderen als spin in het web? Wil jij graag op een juridische afdeling van een dynamisch retailbedrijf aan de slag en wil jij een baan met veel diversiteit en vrijheid?  Dan is deze vacature echt iets voor jou! Bij voorkeur woon je in de omgeving van Huizen of Hilversum. 

Wie ben je?

• Je beschikt over een MBO 4 diploma op het gebied van juridische administratie en/of een soortgelijke relevante administratieve opleiding, of 2 jaar werkervaring in een (juridisch) administratieve functie
• Je bent de spin in het web die snel begrijpt wat er moet gebeuren en zorgt dat de de collega’s op de afdeling en de senior manager ondersteund worden in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je bent zeer klantgericht en biedt altijd de helpende hand.
• Je schrikt niet van ad-hoc werkzaamheden en kan hier flexibel mee omgaan.
• Je brengt structuur en overzicht aan in de werkzaamheden die er liggen en je bent vanuit jouw organisatorisch talent goed in staat de afdeling ondersteunen.
• Kennis van de Duitse en/of Engelse taal is een pré.

Wat mag je verwachten?

• De kans om je tanden te zetten in een uitdagende functie.
• Een baan met veel verantwoordelijkheid, maar ook veel ruimte om daar eigen invulling aan te geven.
• Vakantie- / verlofdagen
• Mogelijkheid tot vast dienstverband. In eerste instantie tijdelijk tot januari 2025
• Je bent beschikbaar vanaf 1 juni
• Functie is voor 32 uur óf 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding
• Salarisrange: €2850 tot €3850 bruto per maand op fulltime basis