Secretaris Leiden

Vacature in het kort

Als secretaris van de Rekenkamer bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, speel je een belangrijke rol in het onderzoek naar beleid en bestuur. Je zorgt ervoor dat alles klopt en up-to-date is. Je taken variëren van het voorbereiden van bijeenkomsten tot het beheren van de administratie en het ondersteunen van verschillende processen. Je werkt op een professioneel hoofdkantoor in Leiden, met een team dat zich inzet voor een veilige waterrijke omgeving. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Volledige vacaturetekst

Word secretaris van de rekenkamer! Elk getal, elke bijeenkomst, elke factuur; jij zorgt ervoor dat alles klopt en up-to-date is!

Als secretaris van de Rekenkamer ben je cruciaal voor het onderzoek naar beleid en bestuur van het Hoogheemraadschap van Rijnland.

Je taken binnen deze functie kunnen per week verschillen, maar hieronder is een kort overzicht gegeven van wat eventuele taken kunnen zijn:

• Voorbereiden van bijeenkomsten in overleg met de voorzitter.
• Beheren van de administratie en bewaken van het budget.
• Ondersteun je bij het opstellen van concepten zoals het jaarplan en jaarverslag.
• Beheren van de webpagina van de rekenkamer.
• Ondersteuning bij aanbestedingen, begeleiding van selectie van onderzoeksbureaus en fungeren als aanspreekpunt voor externe onderzoekers.
• Organiseren en ondersteunen van de Rekenkamer, inclusief archivering, afspraken en agendering van rapporten.
• Beheert en voert het inkoop- en aanbestedingsproces uit.
• Je zorgt ervoor dat de Rekenkamer het eigen onderzoeksprotocol en het beleid van Rijnland naleeft.

Over het opdrachtgever

Je komt te werken bij het Hoogheemraadschap van Rijnland. Nederland en water zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Maar sterke dijken, schone sloten en zuiver water zijn belangrijke eisen voor een veilige omgeving. Bij het Hoogheemraadschap nemen ze de zorg voor het water op zich. Zodat jij samen met alle inwoners van ons gebied fijn kunt wonen, werken én ontspannen in deze prachtige waterrijke omgeving. 

Jouw werklocatie is het hoofdkantoor in Leiden, waar je samenwerkt met gedreven collega's binnen een professioneel team. Vanwege een tekort aan parkeerplekken is het niet mogelijk om op locatie te parkeren, maar wel in de nabije omgeving. 
Het kantoor is wel goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het gaat om een functie voor ongeveer 9 uur in de week, waarbij je inzet in overleg wordt besproken naar aanleiding van afgesproken avondvergaderingen en/of overleggen.
De periode voor deze inzet is 6 jaar.

Wat wij jou bieden

• Een bruto salaris tussen de € 3.492,00 en € 4.159,00 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 ct per km;
• Pensioensopbouw vanaf je eerste werkdag;
• Een vast contactpersoon vanuit ActiefWerkt! waarbij je terechtkan met al je vragen;
• Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf, waar geen dag hetzelfde is;
• Mogelijkheid om wekelijks of per 4 weken je salaris te ontvangen.

Wat vragen wij van je

• MBO werk- en denkniveau of ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met Office 365 en teams;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Organisatorisch talent en bestuurlijke affiniteit;
• Flexibele beschikbaarheid voor avondvergaderingen en overleg.