Backoffice medewerker Linne

Vacature in het kort

Voor een familiebedrijf in de regio van Roermond zoeken we een administratief medewerker. Je gaat aan de slag op de evenementenlocatie. Je werkt in een klein, hecht team. Jouw taak is het zorgen voor de administratieve zaken en het bieden van goede service aan klanten. Je werkt van maandag tot vrijdag in dagdienst. Als extra voordeel bieden we je een ADV vergoeding en reiskostenvergoeding. Ook kun je gebruik maken van een fietsplan, toegang tot trainingen en personeelskorting. Enthousiast om verder te verkennen? Ontdek alle details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Voor een organisatie in de regio van Roermond zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij sterk administratief onderlegd? Weet jij het overzicht goed te bewaren en houd je van aanpakken? Voel jij je thuis in een familiebedrijf dat volop in ontwikkeling is? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van alle binnenkomende opdrachten. Jij zorgt ervoor dat de administratieve zaken in orde zijn. Daarnaast ben je samen met jouw collega’s het aanspreekpunt voor de klanten van de afdeling Evenementen en zorg je ervoor dat bestaande en nieuwe klanten de uitstekende service krijgen die ze gewend zijn.

Wat ga je doen? 

• Je draagt zorg voor het administratief verwerken en afhandelen van de lever- en retourbonnen;
• De administratieve verwerking van de door de technische dienst uitgevoerde opdrachten;
• Verzorgen van de uitgaande facturatie, facturen verwerken en archiveren;
• Debiteurenbeheer;
• Vragen van klanten beantwoorden per mail of telefoon;
• Het opstellen van standaard offertes en invoeren in het computersysteem.

Het betreft een functie in dagdienst, van maandag tot vrijdag. 

Waar ga je werken?

De opdrachtgever waar je aan de slag gaat is een familiebedrijf in de regio van Roermond. Ze zijn ooit klein begonnen maar inmiddels hebben ze 160 medewerkers aan het werk en 40 vrachtwagens rondrijden door het hele land. Zij gaan langs bij horecazaken, groothandels, slijterijen en nog veel meer. Er is een aparte locatie waar alles wordt geregeld met betrekking tot het verzorgen van evenementen. Je kan hier als particulier of zakelijke klant artikelen huren zoals tapinstallaties, buffetten, tafels, stoelen en aanverwanten.

Deze functie is voor de evenementen locatie, het betreft een klein hecht team en ter uitbreiding zijn ze op zoek naar jou! Een directe collega zal jou gaan inwerken. Vanuit Roermond, Echt-Susteren, Sittard-Geleen, Weert en Gemeente Peel en Maas is de organisatie goed bereikbaar.

Wie ben je?

• Je hebt al werkervaring opgedaan op administratief gebied;
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan met een ERP systeem, daarnaast heb je gevorderde kennis van Excel; 
• Je staat stevig in de schoenen en bent initiatiefrijk;
• Je bent communicatief sterk en weet zowel de interne als externe klant te bedienen.

Daarnaast ga je gestructureerd te werk en ben je stressbestendig. Zijn dit punten waarin jij je kan vinden? Lees dan zeker verder en solliciteer! 

Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 7,5% ADV vergoeding bovenop je uurloon;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer, €0,23 per kilometer;
• Een fulltime functie voor 40 uur per week. Ben je 32 of 36 uur beschikbaar? Maak dit dan bespreekbaar; 
• Overwerk? Dan krijg je hiervoor een toeslag van 50% bovenop je uurloon;
• Een klein team met een hechte band;
• Het is mogelijk om rechtstreeks contract te krijgen bij de opdrachtgever in dienst of om te starten op uitzendbasis.

Wanneer je bij hun rechtstreeks op contract gaat dan ontvang je 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen, daarnaast ontvang je aanvullende regelingen zoals pensioenregeling, fietsplan, toegang tot trainingen via GoodHabitz, fitnessregeling en natuurlijk personeelskorting! Word jij hun nieuwe collega?

Bij interesse willen we je uitnodigen om te solliciteren op de vacature, wij zullen dan zo snel mogelijk contact met je opnemen. Indien je aan de eisen voldoet zullen we een kennismakingsgesprek inplannen voor de mogelijkheden te bespreken en de vacature verder toe te lichten. 

Enthousiast geworden? Kom dan zo snel mogelijk met ons in contact!