Medewerker Secretariaat Maarssen

Vacatureomschrijving

Ter uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een Medewerker Secretariaat. In deze functie ontzorg je samen met twee collega's de directie. Het beheren en documenteren van het inkoopproces is een onderdeel van de werkzaamheden.
Jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zijn van groot belang om de administratieve werkzaamheden correct uit te voeren. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem en je vindt het een uitdaging ad-hoc werkzaamheden te verrichten. Kortom, een leuke baan in een dynamisch team.
Ben jij de onmisbare schakel die ons team komt ondersteunen? We zoeken iemand die minimaal 28 uur per week beschikbaar is, waarbij de maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

• Ondersteunen bij het beheren van complexe agenda's;
• Ondersteunen bij het categoriseren, opvolgen en archiveren van in- en uitgaand mailverkeer;
• Ondersteunen bij het beheren en documenteren van het inkoopproces;
• Het uitvoeren van inkoop gerelateerde administratieve taken;
• Bij vakantie of afwezigheid van de debiteurenbeheerder, neem je de werkzaamheden waar;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en werkbesprekingen;
• Uitvoeren van diverse administratieve- en secretariële taken.

Gevraagd

Als Medewerker Secretariaat heb je MBO plus werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en bij voorkeur ook de Duitse taal in woord en geschrift. Daarnaast ben je bedreven in Word en Excel.

Jouw persoonlijke kenmerken:

• Leergierig
• Discreet en no-nonsense;
• Proactief met een vooruitziende blik;
• Oog voor duurzaamheid en innovatie;
• Zelfstandig en assertief;
• Servicegericht.
• Bereidheid om ad-hoc werkzaamheden te verrichten.

Aanbod

Een veelzijdige, uitdagende functie binnen een professionele organisatie, waar innovatie en kwaliteit centraal staan.
Korte lijnen stimuleren snel schakelen en bieden ruimte voor eigen initiatief.
In een informele en open werkomgeving bouw je prettige relaties op met collega's, waarbij persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd/ gestimuleerd.
vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt.
Een salaris indicatie tussen de 3300- 3500 euro