Backoffice Medewerker Middelburg

Vacatureomschrijving

Prior Group
Prior Group is actief op het gebied van consultancy, techniek en Human Capital. Wij zijn een internationaal georiënteerde onderneming met meerdere vennootschappen veelal in de technische sector. Wij zijn actief in Nederland en België. Onze hoofdvestiging is in Middelburg.

Functie inhoud
Als backoffice Medewerker werk je achter de schermen in een gevarieerde administratieve baan. Je houdt je voornamelijk bezig met backoffice activiteiten, zoals contractadministratie, salarisverwerking, werkgeverschap, correspondentie, planning, communicatie met opdrachtgevers en medewerkers en toepassing van (inleners) cao's.
De functie van Backoffice Medewerker kent verschillende rollen.
• Administratie, waaronder; contractadministratie, dossierbeheer, salarisverwerking en
verlofregistratie, vakantieplanning, verzuimregistratie en procesbewaking rondom
verzuim, toepassing (inleners) cao. Personeelsmutaties in personeelssystemen,
inclusief loonbeslagen en dergelijke;
• Rapporteren; diverse HR rapportages opstellen ten behoeve van het management en
signalerende rol in verband met contractverlengingen, faseringen en periodieke
wijzigingen in uitzend- of inleners cao;
• Arbeidsvoorwaardeninformatie; vragen beantwoorden van collega's en flexkrachten
over inlenersbeloning, uitzend- of inleners cao, loonstroken, pensioen en dergelijke.
• Financieel; kostprijscalculatie, tussentijdse en nacalculatie projecten, facturatie, gereed
zetten betalingen, boeken inkoop-/verkoopfacturen, loonjournaalposten, et cetera.
• Secretarieel; voeren correspondentie, telefoon aanname, organiseren huisvesting /
transport, boeken vlieg- en treintickets.

Gevraagd

Kennis en vaardigheden
• Afgeronde MBO niveau 4 of HBO opleiding;
• Goede kennis Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• ICT Vaardig diverse office pakketten en salarisadministratie pakketten is een pre.

Competenties en vaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Dienstverlenend (flexkracht en collega)
• Accuraat met oog voor detail
• Resultaat- en servicegericht
• Kritisch meedenken
• Cijfermatig inzicht
• Samenwerken
• Analytisch
• Proactief
• Integer