Executive assistant/ Officemanager Nieuwegein

Vacature in het kort

Bij Oudshoorn streven we naar het beste in financiële dienstverlening. We zoeken een Executive Assistant/Office Manager die ons team komt versterken. In deze rol ben je de spil van de dagelijkse operaties. Je zorgt voor een vlotte gang van zaken, van het beheren van agenda's tot het creëren van een gastvrije sfeer. Je werkt in een ambitieuze omgeving die innovatie en groei aanmoedigt. Plus, je krijgt unieke extra's die jouw werk nog leuker maken. Neem een kijkje in de mogelijkheden die deze vacature biedt. Lees verder!

Volledige vacaturetekst

 Zet jij de norm in organisatorische excellentie?

Bij Oudshoorn zijn we trots op onze missie om dé partner te zijn voor zowel organisaties als particulieren in hun financiële en fiscale behoeften. Met een onwrikbare focus op het overtreffen van verwachtingen, bieden we ongeëvenaarde kwaliteit en helderheid in alles wat we doen – van boekhouding, fiscaal advies tot financiële planning en Corporate Finance. Ons team is het hart van onze dienstverlening, en we zijn nu op zoek naar een Executive assistant/Office Manager die als het kloppende hart van ons kantoor wil fungeren.

Wat je gaat doen:

In de rol van Executive Assistant / Office Manager bij Oudshoorn ben je de spil in het web van onze dagelijkse operaties. Jouw verantwoordelijkheden omvatten een uitgebreid portfolio van administratieve en organisatorische taken, zoals:

– Efficiënt beheer van e-mail en agenda's van de CEO en het directieteam, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze communicatiestroom.

– Het verwelkomen van bezoekers met een gastvrijheid die onze bedrijfscultuur weerspiegelt, terwijl je een inspirerende werkomgeving creëert voor zowel ons team als onze gasten.

– Zorgdragen voor een naadloze kantoorlogistiek en voorraadbeheer.

– Het vastleggen van vergaderingen in heldere notulen en het opstellen van duidelijke rapportages.

– Het met oog voor detail organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

– Ondersteuning bieden aan de CEO met reisplanning en persoonlijke assistentie waar nodig.

Wie zoeken wij:

– Je  kunt efficiënt en effectief organiseren en je bent in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving;

– Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;

– Je hebt een onberispelijk oog voor detail en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;

– Representatief, flexibel en in staat om een team te inspireren en verantwoordelijkheid te stimuleren;

Wat bieden wij:

– Een centrale rol in een ambitieus en hard groeiend bedrijf dat streeft naar uitmuntendheid in financiële en fiscale dienstverlening;

– Een stimulerende werkomgeving die innovatie en persoonlijke ontwikkeling vooropstelt;

– Een brutosalaris exclusief vakantiegeld tussen de € 3.400 en € 4.000 per maand op basis van 40 uur per week;

– Unieke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget;

– Een kans om deel uit te maken van een hecht en divers team, gericht op het verwezenlijken van onze gezamenlijke missie en visie.

Sollicitatieprocedure:

Bij Oudshoorn omarmen we een zorgvuldige selectieprocedure, bestaande uit twee diepgaande interviews. Het doel hiervan is om een wederzijdse kennismaking te faciliteren, waarbij wij de kans krijgen om jou als potentieel nieuwe collega te ontdekken, en jij eveneens de gelegenheid krijgt om ons en onze waarden beter te begrijpen.

Als onderdeel van onze toewijding aan integriteit en betrouwbaarheid, en in lijn met zowel wetgeving als de hoge normen die Oudshoorn en haar cliënten stellen, omvat de sollicitatieprocedure tevens mogelijk een screening.

Onze missie en visie weerspiegelen de kern van wie we zijn en wat we nastreven: het zijn van dé partner in financiële en fiscale dienstverlening door middel van ongeëvenaarde service, persoonlijke aandacht, en innovatie. We streven ernaar onze klanten te ontzorgen en hen te ondersteunen in hun ondernemerschap door helderheid en zekerheid te bieden in de complexe wereld van financiën en belastingen. Onze selectieprocedure is ontworpen om kandidaten te vinden die onze waarden delen en bijdragen aan onze missie om niet alleen te voldoen aan de verwachtingen van onze klanten, maar deze te overtreffen.

MANNEN WORDEN AANGEMOEDIGD TE REAGEREN OP DEZE VACATURE!!