Officemanager met Marketing en HR Nijmegen

Vacatureomschrijving

Je vindt het leuk om mee te bouwen en te groeien met een klein maar ervaren bedrijf. Je bent graag een belangrijke schakel in het team. Samen met je directe collega in dezelfde functie ben je een krachtige supportafdeling voor andere collega's en voor onze klanten. Je doet ertoe. Klinkt nu al gaaf, toch?

Wat doe je dan zoal? Je organiseert trainingsprojecten tot in de puntjes, je belt en mailt daarvoor veel met klanten. Je draait lekker mee in onze marketing, hebt HR-zaken in de smiezen, bent PA voor de directeur én je verslaat hem in pingpong 😉.

In deze vacature vind je een heleboel verschillende werkzaamheden. Bij het organiseren en uitvoeren van trainingstrajecten komt dat nu eenmaal allemaal voorbij. Dat zorgt voor een leuke afwisseling in het werk, maar vraagt ook om een flexibele en lerende houding (van ons allemaal!). Heb jij ook zo'n houding? Top! Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen in de onderwerpen die je nog niet in de vingers hebt.

Wat is Pastoor bv?
Wij zijn een trainingsbureau, gespecialiseerd in schrijftrainingen. We zijn zeker niet de grootste, maar behoren wel tot de top van Nederland. En dat met een gezellig, overzichtelijk en geïnspireerd team. Al 20 jaar werken wij aan een begrijpelijker Nederland. Dat doen we door communicatietraining te geven bij organisaties door heel Nederland. Altijd met het doel communicatie effectiever, soepeler en leuker te maken. We helpen kleine bedrijven en grote joekels zoals Coca Cola, Bol, gemeente Utrecht en ministeries.

Wij bieden jou:

• 24-32 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen, met mogelijke doorgroei naar fulltime
• Een salaris van € 2.400 - € 3.100 (bij 40 uur), afhankelijk van je ervaring en je skills
• 6% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je salaris
• 28 vakantiedagen op basis van fulltime
• Veel ruimte voor creativiteit en eigen initiatieven
• Een prettige werkplek met open kantoorruimtes, zit-stabureaus, een pingpongtafel en een fijne lunchplek
• Een betrokken, jong en hecht team van ongeveer 10 personen
• Leuke teamuitjes, lunchwandelingen en donderdagmiddagborrels.

Iets voor jou?
Klinkt deze vacature als muziek in de oren? Dan ben jij precies de persoon die wij zoeken. Taya Martens ontvangt graag jouw CV en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Je kunt je motivatie verwerken in een mooie brief, maar je mag het ook vertellen in een videosollicitatie. Zo maak je direct een verpletterende indruk 😉. Deze vacature geldt per direct. Hoe sneller, hoe beter! Heb je vragen? Bel gerust naar 024 – 324 49 59. Veel succes en hopelijk tot snel!

Gevraagd

Dit vragen we van jou:

• Je hebt minimaal een HBO-werk en -denkniveau en relevante MBO-opleiding. Bijvoorbeeld in de richting van Marketing, Communicatie, HRM, Personeelszaken of secretarieel.
• Je hebt ervaring met zowel marketing als HR en kunt hierin de leiding nemen
• Je vindt het leuk en durft het aan om de directeur te ontlasten en te helpen met jouw expertise
• Je voelt commerciële kansen aan, pakt deze zelf op of schakelt snel intern met de juiste persoon voor opvolging daarvan
• Je bent handig en accuraat met digitale systemen en bijbehorende administratieve taken
• Je houdt overzicht, bent analytisch sterk en je kan goed hoofd- van bijzaken onderscheiden
• Je bent miss(ter) betrouwbaar, loyaal en rolbewust
• Je durft en wilt de leiding nemen voor je verantwoordelijkheden
• Je durft gerust hardop te lachen en weet je gesprekspartner ook vrolijk te stemmen.

Wat doe je als Officemanager?

• Projectorganisatie: samen met je collega organiseer je alle lopende trainingen (productie, planning, de leeromgeving inrichten, bellen en mailen met klanten en cursisten)
• HR: je updatet gegevens, hebt contact met de arbodienst en verzekeraar, je anticipeert tijdig en adequaat op wat nodig is. Heb je de administratieve kant onder controle? Dan ligt er ook ruimte voor een adviesrol
• Marketing: je denkt en werkt mee aan onze marketinginspanningen. Je draagt bij aan structuur, kwaliteit en continuïteit.
• Ad hoc probleemoplossing bij bijvoorbeeld storingen/vragen van gebruikers
• (Directie) secretariële werkzaamheden
• Je zorgt voor een goed beheer van onze kantooromgeving
• Je beheert contacten met leveranciers
• Je ondersteunt en ontlast de directeur
• Je bent gastvrouw / gastheer / aanspreekpunt bij bezoek en voor collega's
• Je werkt zelfstandig, maar niet alleen: we stemmen veel af, overleggen regelmatig en de deur staat altijd open. Ook voor een kletspraatje.

Salaris

€ 2.400 - € 3.100 p/m
Op basis van 40 uur