Secretaresse-projectondersteuner Nijmegen Nijmegen

Vacature in het kort

Wij zoeken een Secretaresse/Projectondersteuner die van aanpakken weet. In deze rol ben je de steunpilaar van ons team. Je werk is afwisselend, van het verwelkomen van mensen tot het regelen van reizen. Je helpt met belangrijke taken zoals het maken van documenten en het plannen van evenementen. Ook geef je soms uitleg over computerprogramma's. Je kunt hier zelf groeien en nieuwe dingen leren. Lees verder om te ontdekken waarom deze uitdaging op jou wacht.

Volledige vacaturetekst

Ben jij een vriendelijke en proactieve teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden? Continu zoekt een Secretaresse/Projectondersteuner voor een vooraanstaand ingenieursbureau in Nijmegen. In deze rol ben je een cruciale schakel binnen en buiten onze adviesgroep. Je ondersteunt het team proactief bij diverse secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van internationale projectteams die opdrachten uitvoeren voor klanten wereldwijd.

Verantwoordelijkheden:

• Warm verwelkomen van collega's, klanten en externe partijen.
• Zelfstandig en vlekkeloos afhandelen van interne en externe correspondentie met aandacht voor relevantie en prioriteit.
• Efficiënt verwerken van binnenkomende informatie, waarbij snel verbanden worden gelegd en acties worden voorbereid.
• Zorgen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten in zowel Engels als Nederlands, inclusief het bewerken van teksten en het controleren van huisstijl en formats.
• Organiseren van reizen en visumaanvragen indien nodig.
• Zelfstandig plannen en organiseren van bijeenkomsten en events.
• Ondersteuning bieden bij vragen over softwareapplicaties en processen.
• Voorbereiden van in- en uitdiensttreding van collega's.

Deze rol biedt ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke groei.

Gevraagd

• Vriendelijk, accuraat, proactief, stressbestendig, resultaatgericht, flexibel, verantwoordelijk, enthousiast, sociaal en in staat zelfstandig en in teamverband te werken.
• MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante secretariële/administratieve opleiding.
• Ervaring in projectondersteuning (minimaal 5 jaar) en bekendheid met projectmatig werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede ICT-vaardigheden, met name in Word, Excel en PowerPoint.

Aanbod

• Beschikbaarheid: 24-32 uur per week, dagen in overleg (in ieder geval op vrijdag).
• Startdatum: Per direct.
• Werklocatie: Deels thuis, deels op de vestiging in Nijmegen.
• Tijdens vakantieperiodes neem je werkzaamheden van andere collega-secretaresses over.
• Een goed salaris oplopend tot wel € 3600,-- bruto per maand
• Aandacht voor jouw work-life-balance door in gesprek te blijven over jouw wensen en behoeftes
• Doorgroeimogelijkheden in de breedte en in de diepte

Bedrijfsomschrijving

Samen met onze opdrachtgevers streven we naar geïntegreerde duurzame ontwikkelingen, waarbij we expertise en invloed combineren om een positieve impact te hebben op toekomstige generaties. Onze commercieel slimme professionals werken aan intelligente ontwerpen voor onder andere steden, luchthavens en datacenters, waarmee we samen de maatschappij verbeteren.