Manager Facilitair & Wagenparkbeheer, Oegstgeest Oegstgeest

Vacature in het kort

Als Manager Facilitair & Wagenparkbeheer krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het duurzaamheidsbeleid van een internationale organisatie. Je leidt en ontwikkelt teams in Nederland en België, met een focus op het koolstofvrij maken van het wagenpark en het verminderen van waterverbruik. Deze functie biedt een unieke gelegenheid om bij te dragen aan een groenere toekomst, naast aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fitnessplan, aandelenopties en meer. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Op zoek naar de volgende stap in jouw facility carrière? In de rol van Manager Facilitair & Wagenparkbeheer word je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken voor de panden in Nederland en België.

In deze rol bied je hoogwaardige ondersteuning op het gebied van huisvesting, daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bedenken van moderne en duurzame oplossingen. Je geeft leiding aan- beheert en ontwikkelt de lokale faciliteiten- het wagenpark- en het mobiliteitsteam in Nederland en België ( 5+ personen)  

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het co-piloten van het duurzaamheidstraject: het koolstofvrij maken van het wagenpark, het verminderen van het waterverbruik en het beschermen van wat essentieel is.

Wat ga je doen?

• Je houdt je bezig met het doorontwikkelen van een klantgerichte cultuur (zowel intern als extern) binnen de teams en je staat voor het verbeteren van de ‘medewerkers experience’;
• Je beheert de mobiliteit en connectiviteit van het personeel, zoals het wagenpark van > 400 voertuigen, mobiele telefoons en kantoortelefoons;
• Je zorgt voor een betrouwbare en veilige werking van de kantoorfaciliteiten. Denk aan postkamers, recepties, restaurants en bijbehorende diensten, inclusief de aanschaf van benodigdheden die nodig zijn om het kantoor te runnen;
• Je coördineert installatie, reparatie en preventief onderhoud voor de faciliteiten in de hele regio. 
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van verhuurderszaken, waaronder verbetering van de huurtermijn;
• Je reageert op noodsituaties en biedt lokale procedures en oplossingen ter ondersteuning van probleemoplossings- en continuïteitsplannen;
• Je bereidt het jaarlijkse budget en CAPEX-plan voor en monitort de werkelijke uitgaven ten opzichte van het budget. Dit doe je in samenwerking met de Business Analyst. 

Daarnaast houd je je bezig met de implementatie en het onderhouden van duurzaamheidsprogramma's (bijvoorbeeld afvalvermindering, energiebesparingsprogramma's, bevordering van koolstofarme/koolstofarme transporten, elektrificatie van het wagenpark, enz.). De Facility Manager is als actief lid van de Facility Safety Management Review Board betrokken bij Safety Champions en draagt zorg voor het continu voldoen aan de milieu-, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie. Als Manager Facility & Fleet heb je een adviserende rol met betrekking tot de exploitatie van de kantoren en research-faciliteiten in Nederland, waarvan de nadruk op de locatie in Leiden ligt. Ook op het gebied van duurzaamheid liggen er projecten op stapel waar je een grote bijdrage aan kunt leveren. Het hoofdkantoor is een eigen pand, met naast de kantoorverdiepingen ook laboratoriums. Daarnaast fungeert het als Europees trainingscentrum en huist er het Intelligence Center voor Europese klanten. In totaal zijn er zo'n 800 medewerkers werkzaam in de Benelux.

Wat vragen wij?

• Je bent een creatieve en strategische denker met een talent voor probleemoplossing;
• Je hebt een scherp oog voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en werkt graag in een snelle omgeving;
• Je bent een zelfstarter met een proactieve en betrouwbare werkwijze en bent geïnteresseerd in financiële/budgettaire zaken;
• Ervaring met ‘first people management’;
• Je bent bereid om te reizen in België en spreekt (en schrijft) vloeiend Engels en Nederlands.

Idealiter heb je een bachelordiploma met ervaring in Facility Management, Fleet of Office Management in een internationale omgeving. Andere relevante ervaring is acceptabel.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 50.000,- en € 65.000,-;
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever, een organisatie die zich inzet voor schoon water, veilig voedsel, infectiepreventie en een gezonde leefomgeving;
• Een uitdagende en afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid bij een internationale organisatie die volop persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en groeikansen biedt;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om nog 10 vakantiedagen bij te kopen;
• Andere opties zoals deelname aan een fitnessplan en korting op verzekering;
• Optie tot het kopen van aandelen.

Klinkt dit voor jou als de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan vóór vrijdag 8 maart via de groene sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Lisanne van Dongen via 070-3117600.