Service Administrator Oosterhout (NB)

Vacature in het kort

Hou je van precies werken en heb je ervaring in administratie? Dan is de rol van Service Administrator iets voor jou. Je zorgt voor het verwerken van orders, het kopen van benodigdheden, en het regelen van werkopdrachten. Ook praat je goed met klanten en maak je dingen klaar om te verzenden. Je doet ook andere taken, zoals telefoneren en het controleren van voorraden. Dit werk is een mooie mix van administratie en werken met techniek. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Volledige vacaturetekst

Service Administrator
Vind jij het leuk om systematische en nauwkeurig te werken? Heb jij ervaring in een administratieve rol en heb jij ook enige affiniteit met techniek? Dan is Service Administrator misschien wel iets voor jou.

Hoofdtaken

• Verwerken van inkomende orders
• Inkoop benodigde goederen
• Werkorders t.b.v. Service afdeling verzorgen
• Correcte communicatie met klanten
• Goederen verzendklaar maken en vervolgens verzenden.
• Facturen maken en direct naar klant versturen
• Trajectbewaking Service activiteiten

Overige Werkzaamheden

• Orderverwerking in QAD
• Telefoneren, E-mail
• Inpakken
• Verzendingen verzorgen
• Facturen direct versturen
• Periodieke (service-)voorraad controle
• Uitbrengen van Service gerelateerde basisoffertes
• Adequaat en proactief de service ondersteunen
• Verantwoordelijk voor correcte verwerking van inkomende orders en communicatie met klanten.
• Inkopen van goederen bij zustermaatschappijen.

Gevraagd

Functie Eisen:

• Vereist kennis op MBO-niveau en gedegen computerkennis (Office pakket).
• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal vereist.
• Zelfstandigheid: Voert werk grotendeels zelfstandig uit met klantgericht denken.
• Wendt zich voor zwaardere problemen tot de Service Manager.
• Woonachtig in de buurt van Oosterhout

Competenties:

• Zelfstandigheid,
• Flexibiliteit,
• Verantwoordelijkheidsbesef,
• Systematisch kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Commerciële vaardigheden,
• Organisatorisch ingesteld

Aanbod

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een afwisselende, zelfstandige, uitdagende baan
• Goed salaris (CAO Klein Metaal)
• Bij goed functioneren uitzicht op een vaste baan