Administratief medewerker Oss

Vacatureomschrijving

Supersnelle glasvezelinfrastructuur en betrouwbare energievoorziening wordt steeds belangrijker. Bijvoorbeeld voor intelligente openbare verlichting, actuele reisinformatie bij haltes van openbaar vervoer, laadpalen en systemen voor het op afstand bewaken en bedienen van sluizen, bruggen en tunnels. De correcte werking van al deze systemen wordt op afstand gemonitord op ons Network Operations Center (NOC) van SPIE in Oss. Dit doen wij 24/7 voor diverse klanten. 

Jij gaat dus aan de slag op het NOC, samen met gezellige en gedreven collega's in een professionele omgeving.

Deze baan bij SPIE Nederland in Oss is er een voor een administratief medewerker die samen met zijn/haar collega’s zorgt dat diverse installaties, systemen en verbindingen bij onze klanten blijven werken. Denk hierbij aan glasvezelnetwerken, windmolens, sluizen, etc. 
Jij ondersteunt als administratief medewerker de teamleider op ons Network Operations Center en bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en deels juridische afhandeling van projecten, storingstickets en schadedossiers. Verder bestaan jouw werkzaamheden als administratief medewerker uit:

• Het aanmaken van projecten, servicecontracten en verkoopcontracten aan de hand van orderintakeformulieren;
• Het aanmaken van facturatieregels, het invoeren van budgetten, het factureren van de projecten / incidenten en het voorbereiden van de financiële status van projecten t.b.v. maandelijkse besprekingen;
• Het voorbereiden en afhandelen van schadedossiers, het beantwoorden van vragen over deze dossiers aan schadeveroorzakers, diens verzekeraar of expertisebureau en het bewaken van overdues.

Om het verschil te kunnen maken in jouw werk zul je flexibel moeten zijn en juridische en/of financiële kennis hebben. Daarbovenop:

• Je hebt minimaal MBO-4 of HBO denkniveau;
• Specifieke technische kennis is een pre, maar geen vereiste;
• Je weet goed prioriteiten te stellen en zaken procesmatig op te pakken;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en bent zeer klantvriendelijk;
• Je bent handig met verschillende Microsoft365 systemen.

Als administratief medewerker heb jij een verantwoordelijke rol waar je uiteraard voor word beloond. Om precies te zijn bieden we voor deze functie:

• Om te starten een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vast contract;
• Een goed salaris afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ongeveer 2/3 deel betaalt. Voor later;
• 25 vakantiedagen + 13 adv-dagen. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Een winstdelingsregeling;
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.

Ben jij enthousiast en zie jij jezelf werken bij SPIE? Solliciteer dan direct op deze vacature van administratief medewerker.

Heb je vragen? Schakel met Vera Heijmans (corporate recruiter) via 06-51482207 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..