Administratief Medewerker Oss

Vacature in het kort

In de rol van backoffice assistent in Oss ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je werkt veel met de computer en doet ook receptiewerk. Je taken omvatten het controleren van facturen, vertalen van etiketten en bestellen van kantoorartikelen. Je hebt de kans op een vaste baan en kunt jezelf verder ontwikkelen. Word je hier enthousiast van? Leer meer over wat je te wachten staat!

Volledige vacaturetekst

Ben jij een communicatief vaardig persoon met een passie voor administratieve taken? Als backoffice assistent in Oss ben je het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor diverse administratieve taken zoals het controleren van facturen en vertalen van etiketten. Met een fulltime werkweek van 36 uur, flexibiliteit in werkdagen en een salaris tussen € 2400,- en € 2450,- biedt deze groeiende organisatie een kans op een vaste aanstelling en mogelijkheden tot verdere ontwikkeling.

Ben jij een representatief, communicatief vaardig persoon en durf jij door te vragen? Vind jij het leuk om het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s te zijn, maar ook om administratieve handelingen te verrichten? Dan is deze functie als backoffice assistent iets voor jou.

Als backoffice assistent ben je een belangrijk onderdeel binnen de locatie in Oss. Je verricht veel administratieve handelingen als backoffice assistent, dus je bent veel met de computer bezig, maar daarnaast zit je ook aan de receptie en kan dus regelmatig telefoon krijgen. Je bent, samen met jouw collega’s, het aanspreekpunt voor de bezoekers, klanten en collega’s.  Je bent in contact met alle verschillende afdelingen, dus het is erg belangrijk dat je communicatief vaardig bent en goed kunt samenwerken.

Jouw werkzaamheden:

• Het nauwkeurig controleren van de transport facturen en de shipping documenten. Afwijkingen worden gesignaleerd en ingeboekt in het systeem.
• Het vertalen van etiketten en het uitwerken van palletconfiguraties.
• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen en de etiketten voor de salesafdeling.

Over het opdrachtgever

Je komt terecht in een groeiende organisatie met collega’s die allemaal zeer gedreven en betrokken zijn binnen de organisatie.

Je hebt een fulltime werkweek van 36 uur van minimaal 4 dagen, waarbij dinsdag, woensdag en vrijdag je vaste dagen zijn. Parttime werken is bespreekbaar. Het salaris is tussen de € 2400,-  en € 2450,-  bruto per maand op basis van 36 uur.

Wat wij jou bieden

• Salaris tussen € 2400,- en € 2450,-  bruto per maand op basis van 36 uur afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
• Kans op een vaste aanstelling.

Wat vragen wij van je

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent communicatief vaardig en durft door te vragen.
• Een goede beheersing van Excel.
• Woonachtig in de regio Oss en in het bezit van eigen vervoer om op locatie te komen.