Personal Assistant (24-32 uur) Oud-Beijerland

Vacature in het kort

Als Personal Assistant bij een toonaangevend bedrijf in de internationale handel, ben je het middelpunt voor de CCO. Je draagt bij aan de efficiëntie door zijn agenda te beheren, vergaderingen te notuleren en commerciële rapportages op te stellen. Naast een competitief salaris, biedt deze rol uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via cursussen en opleidingen, en unieke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop van de zaak, fruit, bedrijfsfeesten, en deelname aan sportactiviteiten. Lees door en ontdek waarom wij de perfecte match voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant bij Topbrands ben je dé drijvende kracht achter de efficiënte werking van de CCO (Chief Commercial Officer). Jij bent tenslotte degene die hem volledig ontzorgt en proactief ondersteunt. Je beheert de agenda nauwkeurig, zorgt voor de juiste documentatie voor vergaderingen en optimaliseert de agenda voor maximale productiviteit. Natuurlijk zorg je ook voor een gestructureerde mailbox van de CCO, waarbij je e-mails zelfstandig afhandelt en verzoeken tijdig doorstuurt naar collega's.

In deze veelzijdige rol draag je ook bij aan de commerciële doelen. Wekelijks stel je gedetailleerde rapportages op van de orders en voer je een initiële analyse uit van kwaliteit en prijsstelling. Deze inzichten helpen bij het verfijnen van de salesstrategie en het verbeteren van de orderportefeuille. Geen wonder dus dat je al snel onmisbaar bent voor de CCO.

Als notulist tijdens de wekelijkse MT en maandelijkse MT-DT vergaderingen stel je de agenda op, verspreid je deze tijdig en documenteer je nauwgezet alles wat er besproken wordt. Ook zorg je ervoor dat de actiepunten correct worden opgevolgd. Met een secure aanpak houd je de digitale en fysieke archieven geordend en vertrouwelijke documenten veilig opgeborgen. Naast deze verantwoordelijkheden, ben je ook een onmisbare schakel bij voortgangs- en beoordelingsgesprekken. Je ondersteunt bij de voorbereiding, plant afspraken in en volgt ze zorgvuldig op. Met jouw toewijding maak je deze gesprekken effectief en houd je de notulen bij om de beslissingen op de juiste manier vast te leggen. Als Personal Assistant bij Topbrands ben jij de garantie voor een gestroomlijnde operatie!

Wat breng je mee?

Met een positieve dosis energie en enthousiasme weet jij als Personal Assistant zelfstandig werkzaamheden op te pakken en taken naar je toe te trekken. Communicatief ben je sterk en aan één woord heb jij dan ook genoeg. In deze rol speel je een cruciale rol in het volledig ontzorgen van de CCO. Dit doe je met jouw proactieve houding, analytische vaardigheden en commercieel inzicht. Je bent een kei als het gaat om de juiste prioriteiten stellen en houd je hoofd koel in drukke periodes. Daarnaast werk jij het beste in een snel veranderende omgeving waar je schakelt met zowel externe als interne partijen. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een commerciële rol en een soortgelijke baan;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Je bent voor 24, 28, 32 of 36 uur in de week beschikbaar! 

Wat bieden we jou?

Als Personal Assistant bij Topbrands in Oud-Beijerland kun je rekenen op een veelzijdige baan en een informele werksfeer. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf professioneel verder te ontwikkelen. Er zijn namelijk verschillende cursussen en opleidingen die je kunt volgen via de Learning Hub. Verder kun je rekenen op:

• Een mooi bruto maandsalaris, afhankelijk van de kennis & ervaring die je meebrengt;
• 25 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen van 10 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek);
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarbij Topbrands twee derde van de premie betaalt;
• Bonusregeling;
• Voor 24, 28, 32 of 36 uur in de week aan de slag binnen een betrokken, dynamische & internationale organisatie;
• Laptop van de zaak;
• Fruit, lekkers bij de lunch, bedrijfsfeesten, bootcamp, padel én je kan deelnemen aan het fietsplan!

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Bij Topbrands staan ze voor Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat ze met elkaar gemeen hebben is de passie voor mooie merken en internationale handel. Het bedrijf is continu op zoek naar de beste producten voor hun klanten binnen de expertise Personal & Home care. Ze zijn wereldwijd actief en hebben een bijzonder breed assortiment met verschillende merken en private label producten. Denk hierbij aan wasmiddelen, bad/douche producten, geuren, make up, schoonmaakmiddelen en haarproducten. Ze functioneren als handelshuis voor een groot aantal bekende A-merken en ontwikkelen hun eigen merken en private labels. In totaal werken er binnen Europa 250 collega’s, waarvan ruim 200 collega’s werkzaam zijn in Nederland. Verdeeld over het logistiek centrum in Kolham (Groningen) en het hoofdkantoor in Oud-Beijerland. De regiokantoren zijn in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden.

Als Personal Assistant ben je voor 24, 28, 32 óf 36 uur in de week verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CCO. Dit doe je in zowel de dagelijkse werkzaamheden als de strategische commerciële doelstellingen binnen de organisatie. Je gaat dan ook enthousiast aan de slag op de sales afdeling. 

Het groeipad bij Topbrands staat niet vast. Ze kijken graag naar wat bij jou past en investeren maar al te graag in jouw professionele ontwikkeling met (online) trainingen en opleidingen. Topbrands groeit en jij groeit mee!

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor Topbrands verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? ! 
Management Assistent, Secretaresse, Commercieel Assistent