Interim Office Manager Oud Gastel

Vacature in het kort

Als Interim Office Manager ben je een echte duizendpoot. Je helpt bij allerlei taken op kantoor, zoals afspraken plannen en notuleren. Ook ben je het eerste contact voor mensen binnen en buiten het bedrijf. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor de administratie en andere zaken. Het is een afwisselende baan omdat je ook betrokken bent bij het regelen van dingen voor internationale collega's. Interesse in deze kans? Lees meer!

Volledige vacaturetekst

Als Interim Office Manager ben je het 'manusje van alles' en ondersteun je op operationeel, administratief en secretarieel gebied. In deze opdracht ondersteun je het management op secretarieel gebied (afspraken inplannen, notuleren bij overleggen etc.) en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders per telefoon en mail. Je bent een belangrijke schakel tussen de mensen op kantoor en 'buiten'. Daarnaast verzorg je de operationele HR administratie (i.s.m. management), facilitaire zaken, de website en social media kanalen

Onze opdrachtgever maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde internationale organisatie, is marktleider in Nederland en werkt aan prestigieuze bouwprojecten door heel het land. Het komt met enige regelmaat voor dat internationale collega's overvliegen en dat hier van alles voor geregeld dient te worden (huisvesting, vliegtickets, vervoer etc.) Al met al dus een zeer diverse opdracht waarin geen dag hetzelfde is! 

Gevraagd

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• 24 - 32 uur per week beschikbaar
• Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
• Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

Aanbod

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €65 inclusief reiskosten.